Trong thời đại công nghệ số, việc xử lý dữ liệu trên Excel đã trở nên vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, với bảng tính chứa dữ liệu tiếng Việt, việc loại bỏ dấu tiếng Việt đôi khi lại gây ra nhiều trở ngại cho người dùng.
Hiểu được khó khăn đó, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 3 phương pháp bỏ dấu tiếng Việt trong Excel, bao gồm sử dụng phần mềm Unikey, EVKey và hàm Excel. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng cách thực hiện nhé!
I. Sử Dụng Phần Mềm Unikey Để Bỏ Dấu Tiếng Việt
Unikey là phần mềm gõ tiếng Việt quen thuộc với hầu hết người dùng máy tính. Không chỉ hỗ trợ gõ tiếng Việt, Unikey còn có thể giúp bạn bỏ dấu tiếng Việt trong Excel một cách nhanh chóng.
1. Hướng dẫn nhanh:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa tiếng Việt cần bỏ dấu trong Excel.
- Bước 2: Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
- Bước 3: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh taskbar, chọn “Công cụ…”
- Bước 4: Trong hộp thoại Unikey Toolkit, chọn mục “Loại bỏ dấu” và nhấn “Chuyển mã”.
- Bước 5: Quay lại Excel và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã được bỏ dấu.
2. Hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu tiếng Việt cần bỏ dấu. Dùng chuột bôi đen vùng dữ liệu đó.
Bôi đen dữ liệu
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép vùng dữ liệu đã chọn.
Bước 3: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh taskbar, thường nằm ở góc dưới bên phải màn hình. Chọn “Công cụ…”.
Bôi đen dữ liệu
- Bước 4: Hộp thoại Unikey Toolkit hiện ra. Tại đây, bạn chọn mục “Loại bỏ dấu” và nhấn nút “Chuyển mã”.
Bôi đen dữ liệu
- Bước 5: Quay trở lại file Excel, chọn ô bạn muốn dán dữ liệu đã bỏ dấu. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc bỏ dấu tiếng Việt trong Excel bằng Unikey. Nhanh chóng và đơn giản phải không nào?
II. Loại Bỏ Dấu Tiếng Việt Trong Excel Với EVKey
Tương tự Unikey, EVKey là phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt và cũng có thể giúp bạn bỏ dấu tiếng Việt trong Excel.
1. Hướng dẫn nhanh:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa tiếng Việt cần bỏ dấu trong Excel.
- Bước 2: Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
- Bước 3: Click chuột phải vào biểu tượng EVKey trên thanh taskbar, chọn “Công cụ…”.
- Bước 4: Trong hộp thoại EVKey, chọn mục “Loại bỏ dấu” và nhấn “Chuyển mã”.
- Bước 5: Quay lại Excel và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã được bỏ dấu.
2. Hướng dẫn chi tiết:
Các bước thực hiện tương tự như khi sử dụng Unikey. Bạn chỉ cần thay thế thao tác trên Unikey bằng EVKey.
III. Sử Dụng Hàm Bỏ Dấu Tiếng Việt Trong Excel
Ngoài việc sử dụng phần mềm, bạn cũng có thể tận dụng ngay hàm có sẵn trong Excel để bỏ dấu tiếng Việt.
Lưu ý: Phương pháp này yêu cầu bạn phải kích hoạt công cụ VBA trong Excel trước khi thực hiện.
1. Hướng dẫn nhanh:
- Bước 1: Mở file Excel, vào File > Options > Customize Ribbon.
- Bước 2: Tích chọn mục “Developer” trong khung bên phải để kích hoạt VBA.
- Bước 3: Chọn tab “Developer” trên thanh Ribbon, click “Visual Basic”.
- Bước 4: Click chuột phải vào sheet bạn muốn bỏ dấu, chọn “Insert” > “Module”.
- Bước 5: Truy cập đường link chứa đoạn mã VBA bỏ dấu tiếng Việt. Sao chép toàn bộ đoạn mã.
- Bước 6: Dán đoạn mã vừa sao chép vào cửa sổ Module trong Excel.
- Bước 7: Quay lại sheet Excel, tại ô muốn hiển thị kết quả, gõ công thức =bo_dau_tieng_viet(ô chứa dữ liệu cần bỏ dấu).
2. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở file Excel, click vào tab “File”.
Bước 2: Chọn “Options” ở thanh menu bên trái.
Bước 3: Trong cửa sổ “Excel Options”, chọn “Customize Ribbon”.
Bước 4: Tại khung bên phải, tìm và tích chọn vào mục “Developer” để kích hoạt VBA. Nhấn “OK” để lưu thay đổi.
Bước 5: Quay lại giao diện Excel, bạn sẽ thấy tab “Developer” xuất hiện trên thanh Ribbon. Click vào tab này, chọn “Visual Basic”.
Bước 6: Cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications” xuất hiện. Tại đây, bạn click chuột phải vào sheet bạn muốn bỏ dấu tiếng Việt, chọn “Insert” > “Module”.
Bước 7: Truy cập đường link chứa đoạn mã VBA bỏ dấu tiếng Việt. Sao chép toàn bộ đoạn mã đó.
Bước 8: Quay lại cửa sổ “Module” trong Excel, dán đoạn mã vừa sao chép vào đây.
Bước 9: Quay lại sheet Excel, chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả sau khi bỏ dấu tiếng Việt.
Bước 10: Gõ công thức =bo_dau_tieng_viet(ô chứa dữ liệu cần bỏ dấu), sau đó nhấn Enter.
Ví dụ: Để bỏ dấu tiếng Việt trong ô A1, bạn gõ công thức =bo_dau_tieng_viet(A1).
Vậy là bạn đã học được 3 cách bỏ dấu tiếng Việt trong Excel đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu tiếng Việt trong Excel một cách dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
