Bạn đang gặp tình trạng hộp thư Gmail đầy ắp, không thể gửi hay nhận email? Đừng lo lắng! Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ chia sẻ 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý giá. Cùng tìm hiểu nhé!
Gmail Đầy – Vấn Đề Nan Giải Của Nhiều Người
Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay, được hàng triệu người dùng trên toàn thế giới tin tưởng sử dụng. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, dung lượng Gmail bị đầy là vấn đề không thể tránh khỏi. Điều này gây ra nhiều phiền toái, làm gián đoạn công việc và liên lạc. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này?
4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản
Các phương pháp dưới đây sẽ giúp bạn dọn dẹp hộp thư Gmail một cách hiệu quả, tối ưu hóa không gian lưu trữ và giúp Gmail hoạt động mượt mà hơn. Bài viết hướng dẫn trên máy tính, nhưng bạn hoàn toàn có thể áp dụng tương tự trên điện thoại.
I. 4 Tuyệt Chiêu Giải Phóng Dung Lượng Gmail
1. Xóa Tệp Đính Kèm “Ngốn” Dung Lượng
Các tệp đính kèm như hình ảnh, video, tài liệu PDF, Word, Excel… thường chiếm dung lượng lớn trong Gmail. Việc xóa các tệp đính kèm không cần thiết là cách nhanh chóng để giải phóng dung lượng.
- Nhanh gọn: Tìm kiếm
filename:PDF(hoặc định dạng file khác) > Click chuột phải vào email > Chọn “Xóa”. - Chi tiết: Truy cập Gmail, nhập
filename:định_dạng_file(ví dụ:filename:PDF,filename:MP4,filename:docx) vào ô tìm kiếm. Sau đó, chọn các email chứa tệp đính kèm cần xóa và nhấn nút “Xóa”.
Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF
2. “Săn Lùng” File Lớn và Xóa Bỏ
Gmail cho phép bạn tìm kiếm các file có kích thước lớn, giúp bạn dễ dàng xác định và loại bỏ những file chiếm nhiều dung lượng nhất.
- Nhanh gọn: Tìm kiếm
larger:10MB(hoặc dung lượng khác) > Click chuột phải vào email > Chọn “Xóa”. - Chi tiết: Nhập
larger:kích_thước(ví dụ:larger:5MB,larger:1GB) vào ô tìm kiếm. Chọn các email chứa tệp đính kèm lớn không cần thiết và nhấn “Xóa”.
Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể
3. “Dọn Dẹp” Thùng Rác và Thư Spam
Thùng rác và thư mục Spam thường chứa rất nhiều email không cần thiết, chiếm dụng dung lượng đáng kể. Hãy thường xuyên dọn dẹp hai thư mục này.
- Nhanh gọn: Tìm kiếm
in:spamhoặcin:trash> Chọn tất cả email > “Xóa vĩnh viễn”. - Chi tiết: Nhập
in:spamhoặcin:trashvào ô tìm kiếm. Chọn tất cả email trong thư mục và nhấn “Xóa vĩnh viễn” để giải phóng dung lượng ngay lập tức.
Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash
4. Xóa Email Cũ và Đã Đọc
Nếu sau khi thực hiện 3 cách trên mà dung lượng Gmail vẫn chưa được cải thiện nhiều, hãy xóa bớt các email cũ và đã đọc mà bạn không còn cần đến nữa.
- Nhanh gọn: Tìm kiếm
older_than:1y(hoặc khoảng thời gian khác) > Chọn email cũ, không quan trọng > “Xóa”. - Chi tiết: Nhập
older_than:khoảng_thời_gian(ví dụ:older_than:6m– 6 tháng,older_than:2y– 2 năm) vào ô tìm kiếm. Chọn các email cũ, không quan trọng và nhấn “Xóa”.
Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm
Kết Luận
Trên đây là 4 cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng Gmail, giúp bạn quản lý hộp thư gọn gàng và tránh tình trạng quá tải. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
