Bạn đang đau đầu vì phải đánh số trang cho cả “núi” tài liệu Word để bài luận, báo cáo thêm phần chuyên nghiệp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “mách nước” cho bạn 7 cách đánh số trang trong Word từ cơ bản đến nâng cao, áp dụng được cho mọi phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019. Cùng theo dõi nhé!
I. Mở Đầu
Đánh số trang là một thao tác tưởng chừng đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng khi soạn thảo văn bản. Nó không chỉ giúp bạn quản lý số lượng trang in ấn mà còn giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung hơn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 7 cách đánh số trang trong Word phổ biến và hiệu quả nhất, giúp bạn xử lý mọi trường hợp từ đơn giản đến phức tạp.
II. 7 Cách Đánh Số Trang Trong Word “Siêu Tốc”
Dưới đây là 7 cách đánh số trang trong Word, mời bạn theo dõi:
1. Đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Đây là cách đơn giản nhất để đánh số trang. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn.
Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong nhóm Header & Footer, chọn Page Number.
Bước 4: Chọn vị trí bạn muốn số trang xuất hiện (đầu trang, cuối trang, lề trang…).
Bước 5: Chọn kiểu hiển thị số trang (số thường, số La Mã…).
Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh font chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang bằng cách chọn số trang và thay đổi trong nhóm Font trên tab Home.
2. Đánh số trang trong Word từ trang 2 (bỏ trang đầu)
Trường hợp bạn muốn bỏ số trang ở trang bìa, hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Thực hiện 3 bước đầu tiên như cách 1.
Bước 2: Chọn tab Design.
Bước 3: Trong nhóm Header & Footer, tích chọn vào Different First Page.
3. Đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1
Nếu muốn bắt đầu đánh số trang từ một số bất kỳ (ví dụ: bắt đầu từ trang số 5), bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Thực hiện 3 bước đầu tiên như cách 1.
Bước 2: Chọn Format Page Numbers….
Bước 3: Trong mục Page Numbering, tại ô Start at, nhập số trang bạn muốn bắt đầu.
Bước 4: Nhấn OK.
4. Đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Để đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản, bạn cần tạo ra sự phân chia section (phần) trong Word. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số.
Bước 2: Chọn tab Layout.
Bước 3: Trong nhóm Page Setup, chọn Breaks -> Next Page.
Bước 4: Thực hiện các bước đánh số trang như bình thường.
Bước 5: Chọn tab Design (trong phần Header & Footer Tools).
Bước 6: Bỏ chọn Link to Previous.
Bước 7: Chọn Close Header and Footer để đóng cửa sổ.
5. Đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Số La Mã thường được sử dụng để đánh số trang cho phần mở đầu của văn bản. Để thực hiện, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào phần Header hoặc Footer.
Bước 2: Chọn tab Page Number.
Bước 3: Chọn Format Page Numbers….
Bước 4: Trong mục Number format, chọn định dạng số La Mã (i, ii, iii…).
Bước 5: Nhấn OK.
6. Đánh số trang trong Word chẵn lẻ xen kẽ
Trong trường hợp bạn muốn đánh số trang chẵn ở bên trái và số trang lẻ ở bên phải, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào phần Header hoặc Footer.
Bước 2: Chọn tab Design.
Bước 3: Tích chọn vào Different Odd & Even Pages.
Bước 4: Chỉnh sửa vị trí số trang cho trang chẵn và trang lẻ theo ý muốn.
7. Xóa đánh số trang trong Word
Để xóa đánh số trang trong Word, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau:
Cách 1:
- Chọn tab Insert.
- Trong nhóm Header & Footer, chọn Page Number -> Remove Page Numbers.
Cách 2:
- Nhấp đúp chuột vào số trang bạn muốn xóa.
- Nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
III. Kết Luận
Trên đây là 7 cách đánh số trang trong Word đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào công việc và học tập của mình.
Đừng quên ghé thăm tingamemobi.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính, điện thoại hữu ích khác nhé!
