Bạn đã bao giờ gửi email quan trọng mà lo lắng không biết người nhận đã đọc chưa? Đừng lo, bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Mailtrack, một tiện ích mở rộng mạnh mẽ giúp theo dõi email đã gửi một cách đơn giản và hiệu quả ngay trên Gmail.
Mailtrack là gì? Tại sao nên dùng?
Mailtrack là công cụ hữu ích cho phép bạn theo dõi tình trạng email đã gửi, biết được email đã được gửi thành công, đã được mở và đọc hay chưa. Việc này đặc biệt quan trọng trong công việc, giúp bạn nắm bắt tiến độ, quản lý khách hàng và đối tác hiệu quả hơn. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, dễ dàng cài đặt trên trình duyệt Chrome và không chiếm nhiều dung lượng máy tính.
Theo dõi email với Mailtrack
Lợi ích khi sử dụng Mailtrack
- Kiểm tra tình trạng email: Biết chính xác email đã gửi, đã nhận, đã đọc.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Dễ dàng theo dõi công việc, đối tác và khách hàng.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần phải hỏi lại người nhận xem đã đọc email chưa.
Hướng dẫn cài đặt Mailtrack trên máy tính
Cài đặt nhanh
- Truy cập link cài đặt Mailtrack.
- Chọn “Thêm vào Chrome” > “Thêm tiện ích”.
- Chọn “Liên kết với Google” và đăng nhập tài khoản Gmail.
- Chọn “Đăng ký miễn phí” > “Đi đến Gmail”.
Cài đặt chi tiết
- Mở trình duyệt Chrome và truy cập link cài đặt Mailtrack. Nhấn “Thêm vào Chrome”.
Thêm Mailtrack vào Chrome
- Xác nhận cài đặt bằng cách nhấn “Thêm tiện ích”.
Thêm tiện ích Mailtrack
- Chọn “Liên kết với Google”.
Liên kết với Google
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn muốn sử dụng với Mailtrack. Nên dùng tài khoản Gmail chính để tránh phải cấp quyền truy cập nhiều lần.
- Chọn gói “Đăng ký miễn phí”.
Đăng ký miễn phí
- Nhấn “Đi đến Gmail” để hoàn tất cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng Mailtrack
Sử dụng nhanh
- Soạn email mới.
- Bấm biểu tượng Mailtrack bên cạnh nút “Gửi”.
- Bật/tắt Mailtrack bằng công tắc ON/OFF.
- Tùy chỉnh thông báo bằng biểu tượng chuông.
- Gửi email.
Sử dụng chi tiết
- Soạn email như bình thường.
- Tìm biểu tượng Mailtrack (✓✓) bên cạnh nút “Gửi”.
Biểu tượng Mailtrack
- Bật/tắt theo dõi bằng công tắc ON/OFF. Bạn cũng có thể bật/tắt trong cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome.
Bật/tắt Mailtrack
Tùy chỉnh trong Chrome
- Chọn nhận hoặc không nhận thông báo qua email bằng biểu tượng chuông. Chuông xanh là bật thông báo, chuông xám là tắt.
Tùy chỉnh thông báo
- Gửi email và chờ thông báo.
Kiểm tra tình trạng email
Kiểm tra thủ công
Sau khi gửi email, bạn có thể kiểm tra tình trạng email trong mục “Đã gửi”. Hai dấu tick màu xám nghĩa là email chưa được đọc. Một dấu tick xanh là đã nhận, hai dấu tick xanh là đã đọc.
Nhận thông báo tự động
Nếu đã bật thông báo, Mailtrack sẽ gửi thông báo đến Gmail của bạn hoặc hiển thị thông báo trên màn hình máy tính khi email được mở.
Bật thông báo
Thông báo email đã đọc
Kết luận
Mailtrack là công cụ đắc lực giúp bạn theo dõi email hiệu quả, từ đó quản lý công việc và giao tiếp với khách hàng, đối tác một cách chuyên nghiệp hơn. Hãy cài đặt và trải nghiệm ngay hôm nay!
