Bạn đang cần chuyển nội dung từ bài thuyết trình PowerPoint sang tài liệu Word để dễ dàng chỉnh sửa và theo dõi? Đừng lo lắng về việc sao chép thủ công từng slide nữa! Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi nội dung PowerPoint sang Word tự động, nhanh chóng và hiệu quả, ngay trên ứng dụng PowerPoint.
Tại Sao Nên Chuyển PowerPoint Sang Word?
Việc chuyển đổi PowerPoint sang Word mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn cần chỉnh sửa nội dung chi tiết, in ấn tài liệu hoặc chia sẻ thông tin dưới dạng văn bản. Bạn có thể dễ dàng định dạng lại, thêm chú thích, chỉnh sửa văn bản và làm việc với nội dung một cách linh hoạt hơn.
alt: Chuyển đổi từ powerpoint sang word thành công
Chuyển PowerPoint Sang Word: Hướng Dẫn Chi Tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển nội dung PowerPoint sang Word, áp dụng cho cả Windows và macOS.
Phương Pháp Nhanh
- Mở file PowerPoint cần chuyển đổi.
- Click vào “File”.
- Chọn “Export”.
- Chọn “Create Handouts”.
- Click lại “Create Handouts”.
- Chọn “Notes next to slides”.
- Nhấn “OK”.
alt: Chọn vào File.
Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Mở File PowerPoint
Mở file PowerPoint chứa nội dung bạn muốn chuyển sang Word.
Bước 2: Vào Mục “Export”
Trong giao diện PowerPoint, tìm và click vào mục “File” ở góc trên bên trái, sau đó chọn “Export”.
alt: Kéo tìm và chọn vào mục Export.
Bước 3: Tạo Handouts
Trong mục “Export”, tìm và chọn “Create Handouts”.
alt: chọn vào Create Handouts.
Bước 4: Chọn Lại “Create Handouts”
Một lần nữa, click vào tùy chọn “Create Handouts”.
alt: chọn vào Create Handouts.
Bước 5: Thiết Lập Bố Cục
Hộp thoại “Send to Microsoft Word” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể lựa chọn bố cục hiển thị trong Word. Để hiển thị nội dung slide kèm theo ghi chú, chọn “Notes next to slides” và nhấn “OK”. Nếu chỉ muốn chuyển đổi phần văn bản, hãy chọn “Outline only”.
alt: chọn Notes netx to slides và nhấn OK
alt: chuyển phần văn bản từ PowerPoint sang word, bạn chọn Outline only và click OK
Bước 6: Hoàn Tất Chuyển Đổi
Word sẽ tự động mở và hiển thị nội dung từ PowerPoint. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, kích thước slide theo ý muốn.
Kết Luận
Vậy là bạn đã biết cách chuyển đổi nội dung PowerPoint sang Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng bài viết này trên tingamemobi.com hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ với bạn bè nếu bạn thấy bài viết này thú vị!
