Hướng dẫn sử dụng Dropbox: Lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu đám mây hiệu quả
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ đám mây an toàn, tiện lợi và dễ sử dụng? Dropbox chính là câu trả lời! Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Dropbox một cách hiệu quả, từ đồng bộ hóa file, chia sẻ dữ liệu cho đến quản lý dung lượng lưu trữ. Cùng khám phá ngay nhé!
Dropbox là gì? Tại sao nên sử dụng Dropbox?
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ file một cách dễ dàng trên nhiều thiết bị khác nhau. Việc sử dụng Dropbox mang lại nhiều lợi ích như:
- Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần kết nối internet, bạn có thể truy cập file của mình trên bất kỳ thiết bị nào.
- Sao lưu dữ liệu an toàn: Dropbox tự động sao lưu dữ liệu của bạn lên đám mây, giúp bạn yên tâm không lo mất dữ liệu khi gặp sự cố với thiết bị.
- Chia sẻ file dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ file, thư mục với người khác chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.
- Làm việc nhóm hiệu quả: Dropbox hỗ trợ làm việc nhóm, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một file cùng lúc.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính
Cách sử dụng Dropbox: Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu đám mây
Hướng dẫn này được thực hiện trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, nhưng bạn có thể áp dụng tương tự cho các máy tính Windows và macOS khác.
Đồng bộ file và thư mục với Dropbox
Tính năng đồng bộ hóa của Dropbox cho phép bạn tự động sao lưu và cập nhật file giữa máy tính và đám mây.
- Click vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình và chọn Dropbox.
- Click vào biểu tượng mũi tên và chọn Preferences.
- Chọn tab Backup và click vào Set up.
- Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ và nhấn Save.
Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ
Chia sẻ file và thư mục trên Dropbox
Dropbox cho phép bạn chia sẻ file, thư mục với người khác một cách dễ dàng, đồng thời bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập cho từng người.
- Mở ứng dụng Dropbox trên máy tính. Bạn có thể tìm kiếm Dropbox trong thanh tìm kiếm Windows.
Mở Dropbox trên máy tính - Chọn file hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
Chọn file, thư mục muốn chia sẻ - Nhấn Share. Bạn có thể chọn Invite to Folder để gửi lời mời chia sẻ qua email hoặc Copy link để sao chép đường dẫn chia sẻ.
- Nếu chọn Invite to Folder, hãy nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ, chọn quyền truy cập (chỉ xem hoặc chỉnh sửa) và nhấn Share.
Nhập email bạn muốn chia sẻ và quyền
Chia sẻ file thành công
Quản lý dung lượng lưu trữ Dropbox
Dropbox cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 2GB. Bạn có thể kiểm tra dung lượng đã sử dụng và lựa chọn thư mục đồng bộ để tối ưu dung lượng.
Kiểm tra dung lượng:
- Click biểu tượng mũi tên Dropbox ở góc phải màn hình.
- Chọn Preferences.
- Chọn tab Account. Mục Space sẽ hiển thị phần trăm dung lượng bạn đã sử dụng.
Dung lượng bạn đã sử dụng
Lựa chọn thư mục đồng bộ:
- Thực hiện các bước 1 và 2 như trên.
- Chọn tab Sync và click vào Selective Sync.
- Bỏ chọn các thư mục bạn không muốn đồng bộ và nhấn Update.
Chọn thư mục không cần đồng bộ - Nhấn OK để xác nhận.
Xác nhận thao tác
Khôi phục file đã xóa trên Dropbox
Dropbox cho phép bạn khôi phục file đã xóa trong vòng 30 ngày đối với tài khoản Basic và 120 ngày đối với tài khoản Professional.
- Truy cập trang web Dropbox (www.dropbox.com/h).
- Chọn Deleted files ở danh sách bên trái.
- Chọn file hoặc thư mục bạn muốn khôi phục.
Chọn file, thư mục bạn muốn khôi phục - Nhấn Restore.
- Chọn Restore all files.
Nhấn Restore all files
Kết luận
Dropbox là công cụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ và tiện lợi. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng Dropbox để quản lý dữ liệu hiệu quả. Hãy trải nghiệm và chia sẻ cảm nhận của bạn dưới phần bình luận nhé!
