Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng giúp quản lý công việc nhóm hiệu quả, dễ dàng theo dõi tiến độ và giao tiếp với đồng nghiệp? Asana chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về Asana, những tính năng nổi bật và lợi ích mà ứng dụng này mang lại cho công việc nhóm.
Giới thiệu về Asana – ứng dụng quản lý dự án và công việc nhóm
Asana là một ứng dụng quản lý công việc nhóm, dự án, được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo danh sách công việc, phân công nhiệm vụ, đặt deadline, theo dõi tiến độ và giao tiếp với nhau một cách dễ dàng. Asana có sẵn trên cả hai nền tảng iOS và Android, giúp bạn quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
 Ứng dụng Asana
Ứng dụng Asana trên điện thoại
Thông tin ứng dụng Asana
- Nền tảng: iOS 12.0 trở lên, Android 7.0 trở lên.
- Dung lượng: iOS ~ 54MB, Android ~ 5MB.
- Thể loại: Ứng dụng công cụ, quản lý công việc, quản lý dự án
- Nhà phát hành: Asana, Inc.
Tính năng nổi bật của Asana
1. Tạo và chia sẻ danh sách công việc dễ dàng
Asana cho phép bạn tạo danh sách công việc chi tiết, phân chia dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, giao việc cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn hoàn thành. Tính năng này giúp công việc được tổ chức khoa học, rõ ràng, dễ dàng theo dõi và quản lý.
Tạo và chia sẻ danh sách công việc
Giao việc và đặt deadline trên Asana
2. Nhắc nhở công việc và giao tiếp nhóm hiệu quả
Asana tích hợp tính năng nhắc nhở, giúp các thành viên trong nhóm không bỏ lỡ bất kỳ deadline nào. Bạn cũng có thể giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp ngay trong ứng dụng, trao đổi thông tin, thảo luận về công việc mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng khác.
Thông báo nhắc nhở về công việc
Nhắc nhở công việc trên Asana
3. Cập nhật và kiểm soát tiến độ công việc
Asana cho phép cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực. Mọi thành viên trong nhóm đều có thể theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ, từ đó nắm bắt được tổng quan dự án và kịp thời điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
Kiểm soát và cập nhật công việc
Theo dõi tiến độ công việc trên Asana
4. Chia sẻ ý tưởng và nhiệm vụ mới nhanh chóng
Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ ý tưởng, nhiệm vụ mới với nhóm thông qua Asana. Các thành viên có thể đóng góp ý kiến, thảo luận và cùng nhau hoàn thiện kế hoạch.
 Chia sẻ nhanh ý tưởng và công việc
Chia sẻ ý tưởng trên Asana
5. Quản lý công việc theo danh sách hoặc bảng Kanban
Asana cung cấp hai chế độ hiển thị danh sách công việc: dạng danh sách truyền thống và bảng Kanban. Bạn có thể lựa chọn chế độ phù hợp với nhu cầu và thói quen làm việc của mình.
Quản lý công việc theo dạng bảng hoặc danh sách
Dạng bảng Kanban trên Asana
6. Bộ lọc đa dạng giúp quản lý công việc hiệu quả
Asana cung cấp nhiều bộ lọc khác nhau, cho phép bạn lọc công việc theo trạng thái (đã hoàn thành, chưa hoàn thành), thời hạn, người được giao, từ A-Z,… giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý công việc.
Nhiều bộ lọc hiển thị
Bộ lọc trên Asana
Kết luận
Asana là một ứng dụng quản lý công việc nhóm mạnh mẽ, với nhiều tính năng hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và giao tiếp nhóm. Hãy tải và trải nghiệm Asana ngay hôm nay để quản lý công việc nhóm một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
