Bạn muốn tạo ấn tượng với sếp và đồng nghiệp bằng những văn bản được trình bày chuyên nghiệp và thu hút? Bí mật nằm ở việc căn lề chuẩn! Đừng lo lắng nếu bạn chưa biết cách thực hiện, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách căn lề chuẩn trong Word cho mọi phiên bản từ 2010, 2013, 2016, 2019 đến 365.
Tại Sao Cần Căn Lề Chuẩn Trong Word?
Một văn bản được căn lề chuẩn không chỉ giúp người đọc dễ theo dõi nội dung mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với người nhận. Căn lề chuẩn là yêu cầu bắt buộc trong văn bản hành chính và là tiêu chí đánh giá thẩm mỹ cho mọi loại tài liệu.
Tiêu Chuẩn Căn Lề Trong Văn Bản Hành Chính
Theo Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ, tiêu chuẩn căn lề cho văn bản hành chính như sau:
- Lề trên: 20 – 25 mm
- Lề dưới: 20 – 25 mm
- Lề trái: 30 – 35 mm
- Lề phải: 15 – 20 mm
Hướng Dẫn Căn Lề Trong Word
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word cho các phiên bản phổ biến:
Word 365, 2019, 2016, 2013
Cách 1: Sử dụng Page Layout
- Chọn tab Layout, click vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
- Trong mục Margins, điều chỉnh các thông số Top, Bottom, Left, Right bằng cách nhập trực tiếp hoặc sử dụng nút mũi tên lên/xuống.
- Nhấn OK để lưu.
Cách 2: Sử dụng Options
- Click vào File > Options.
- Chọn Advanced > Display, tìm mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters. Nhấn OK.
- Chọn Layout > Margins > Custom Margins.
- Nhập thông số lề mong muốn và nhấn OK.
Thiết Lập Căn Lề Mặc Định
- Thực hiện các bước 1-4 của Cách 2.
- Nhấn Set As Default > Yes để lưu cài đặt mặc định.
Word 2010, 2007
- Chọn tab Page Layout, click vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
- Trong mục Margins, điều chỉnh các thông số Top, Bottom, Left, Right bằng cách nhập trực tiếp hoặc sử dụng nút mũi tên lên/xuống.
- Nhấn OK để hoàn tất hoặc Set As Default để lưu mặc định.
Chọn Khổ Giấy Chuẩn Trong Word
Để chọn khổ giấy A4, bạn thực hiện như sau:
- Click Layout > Size > A4.
Mẹo Nhỏ Cho Bạn
- Xem trước khi in: Chọn Print > Print Preview để kiểm tra lề trước khi in.
Tăng Hiệu Quả Công Việc Với Laptop Mới
Hotsale Online ĐHTT
Bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop mạnh mẽ để xử lý công việc văn phòng hiệu quả? Hãy xem qua các mẫu laptop mới nhất tại Thế Giới Di Động, được tích hợp sẵn Windows bản quyền và nhiều ưu đãi hấp dẫn!
Kết Luận
Căn lề chuẩn là bước đơn giản nhưng vô cùng quan trọng để tạo nên một văn bản chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!
