Bạn đã bao giờ gặp những tệp tin có đuôi .csv và tự hỏi nó là gì, khác gì với Excel và làm thế nào để mở nó? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc đó, giúp bạn hiểu rõ về định dạng CSV, so sánh với Excel và hướng dẫn cách đọc file CSV trên máy tính.
Định nghĩa file CSV và cấu trúc của nó
File CSV là gì?
CSV là viết tắt của Comma Separated Values (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Đúng như tên gọi, đây là một định dạng tệp văn bản đơn giản, nơi dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột, với mỗi giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (,). Đôi khi, dấu chấm phẩy (;) cũng được sử dụng thay cho dấu phẩy. File CSV thường được dùng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, đặc biệt là khi cần xuất nhập dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cấu trúc của file CSV
Cấu trúc của một file CSV khá đơn giản, gồm 3 phần chính:
- Hàng đầu tiên (header): Chứa tên của các cột, mỗi tên được phân tách bằng dấu phẩy.
- Các hàng tiếp theo: Chứa dữ liệu, mỗi hàng tương ứng với một bản ghi, và các giá trị trong mỗi hàng được phân tách bằng dấu phẩy, theo thứ tự tương ứng với tên cột ở hàng đầu tiên.
- Dấu phân tách: Thường là dấu phẩy (,) hoặc chấm phẩy (;).
Cấu trúc của một file CSV
Ví dụ một file CSV chứa thông tin liên hệ:
Tên,Email,Số điện thoại,Địa chỉ
Nguyễn Văn A,[email protected],0123456789,Hà Nội
Trần Thị B,[email protected],0987654321,TP.HCMSo sánh File CSV và Excel (.xls, .xlsx)
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, nhưng CSV và Excel có những khác biệt quan trọng:
Dung lượng
File CSV là tệp văn bản thuần túy, không chứa định dạng, công thức hay macro, nên dung lượng nhỏ hơn nhiều so với Excel. Ngược lại, Excel có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn, bao gồm định dạng, công thức, biểu đồ, macro, dẫn đến dung lượng lớn hơn.
Cấu trúc
File CSV có cấu trúc đơn giản, không có tiêu chuẩn cụ thể. Excel tuân theo cấu trúc bảng tính được tiêu chuẩn hóa, hỗ trợ nhiều tính năng phức tạp.
Định dạng
Excel hỗ trợ nhiều định dạng văn bản, số, ngày tháng, cũng như biểu đồ và hình ảnh. CSV chỉ hỗ trợ dữ liệu văn bản đơn giản.
Khả năng kết nối
Excel cho phép kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài, trong khi CSV không có khả năng này.
Phần mềm hỗ trợ
File CSV có thể mở bằng nhiều phần mềm soạn thảo văn bản như Notepad, Sublime Text, và cả Excel. File Excel thường chỉ mở được bằng Microsoft Excel hoặc các phần mềm tương thích.
Hàm Count trong Excel
Hướng dẫn đọc file CSV
Đọc file CSV bằng Excel
- Mở Microsoft Excel.
- Chọn tab Data.
- Chọn From Text/CSV.
- Chọn file CSV bạn muốn mở.
- Chọn Import.
- Chọn UTF-8 (hoặc mã hóa phù hợp) và dấu phân tách (thường là dấu phẩy).
- Chọn Load.
Mở file CSV trong Excel
Đọc file CSV bằng các phần mềm khác
Bạn cũng có thể mở file CSV bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào như Notepad, Notepad++, Sublime Text,…
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về file CSV, so sánh với Excel và biết cách mở file CSV trên máy tính. File CSV là một định dạng đơn giản nhưng hữu ích cho việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn định dạng phù hợp giữa CSV và Excel.
