Bạn muốn bảo vệ bản quyền tài liệu hoặc đơn giản là muốn cá nhân hóa các file PDF của mình? Việc chèn chữ ký số vào file PDF giờ đây đã trở thành một thao tác cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Trong bài viết này, tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách chèn chữ ký vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader và cả bằng công cụ trực tuyến Smallpdf, giúp bạn dễ dàng thực hiện trên mọi thiết bị.
Tại Sao Cần Chèn Chữ Ký Vào File PDF?
Chèn chữ ký vào file PDF không chỉ đơn thuần là việc thêm vào một hình ảnh. Nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Xác thực tài liệu: Chữ ký số giúp xác nhận bạn là người tạo hoặc duyệt tài liệu, đảm bảo tính xác thực và tránh giả mạo.
- Bảo vệ bản quyền: Chữ ký thể hiện quyền sở hữu trí tuệ, ngăn chặn việc sao chép và sử dụng trái phép.
- Chuyên nghiệp hóa tài liệu: Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tin cậy hơn khi gửi tài liệu cho đối tác, khách hàng.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần in ấn, ký tay rồi scan lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Chèn Chữ Ký Với Foxit Reader
Foxit Reader là một phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF phổ biến. Việc chèn chữ ký vào file PDF bằng Foxit Reader khá đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở File PDF
Khởi động Foxit Reader và mở file PDF cần chèn chữ ký bằng cách nhấn “Open File” hoặc dùng phím tắt Ctrl + O.
Bước 2: Tạo Chữ Ký
Chuyển đến tab “Home”, chọn “Protect” và sau đó chọn “PDF Sign”. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng màu xanh để tạo chữ ký mới. Foxit Reader cung cấp nhiều tùy chọn tạo chữ ký: vẽ, nhập tên, chèn ảnh từ máy tính, hoặc sử dụng chữ ký đã lưu.
Bước 3: Chèn và Điều Chỉnh Chữ Ký
Sau khi tạo chữ ký, bạn chỉ cần click vào vị trí muốn chèn trên file PDF. Khung đỏ sẽ xuất hiện, cho phép bạn điều chỉnh kích thước và vị trí của chữ ký. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu bảo vệ chữ ký để tránh bị thay đổi.
Điều chỉnh chữ ký và vị trí
Bước 4: Lưu File
Cuối cùng, nhấn “Apply All Signatures” và “Continue Applying” để hoàn tất việc chèn chữ ký và lưu lại file PDF.
Chọn Continue Applying để xác nhận chèn chữ ký
Chèn Chữ Ký Trực Tuyến Với Smallpdf
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, Smallpdf là một giải pháp trực tuyến tuyệt vời.
Bước 1: Truy Cập Smallpdf
Truy cập website Smallpdf tại địa chỉ: //smallpdf.com/vi/sign-pdf.
Bước 2: Tải Lên File PDF
Nhấn “Chọn tệp” và chọn file PDF bạn muốn chèn chữ ký.
Nhấn vào Chọn tệp
Bước 3: Tạo và Chèn Chữ Ký
Smallpdf cho phép bạn vẽ, nhập tên hoặc tải lên ảnh chữ ký. Sau khi tạo chữ ký, kéo thả chữ ký vào vị trí mong muốn trên file PDF. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước chữ ký.
Nhấn Tạo chữ ký
Bước 4: Tải Xuống File
Sau khi hoàn tất, nhấn “Hoàn thành và ký tên” và tải xuống file PDF đã được chèn chữ ký.
Điều chỉnh kích thước và vi trí
Kết Luận
Việc chèn chữ ký vào file PDF giờ đây đã trở nên vô cùng dễ dàng với Foxit Reader và Smallpdf. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích nhé!
