Hướng Dẫn Chèn File Excel Vào PowerPoint Đơn Giản & Nhanh Chóng

Bạn đang cần chèn bảng Excel vào PowerPoint cho bài thuyết trình nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, từ thủ công đến tự động cập nhật. Cùng tìm hiểu nhé!

Chèn Excel vào PowerPointChèn bảng Excel vào PowerPoint dễ dàng hơn bao giờ hết

Chèn Dữ Liệu Excel vào PowerPoint Thủ Công (Không Liên Kết)

Ưu Điểm Của Phương Pháp Này

• Chỉ hiển thị phần dữ liệu Excel bạn chọn trong PowerPoint.
• Dữ liệu trong PowerPoint không bị ảnh hưởng khi file Excel gốc bị thay đổi hoặc mất.
• Linh hoạt định dạng bảng Excel trong PowerPoint.

Các Bước Thực Hiện

1. Sao chép dữ liệu: Trong Excel, chọn vùng dữ liệu cần chèn, vào tab Home và chọn Copy (hoặc Ctrl + C).

   Sao chép dữ liệu ExcelSao chép dữ liệu từ Excel

2. Dán vào PowerPoint: Chuyển sang slide PowerPoint muốn chèn, click chuột phải vào vùng muốn dán.

   Click chuột phải trong PowerPointClick chuột phải để dán dữ liệu

3. Chọn kiểu dán: Trong Paste Options, chọn một trong 5 tùy chọn sau:

   • Use Destination Styles: Dán theo định dạng bảng mặc định của slide.
     

   • Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốc từ Excel.
     

   • Embed: Nhúng dữ liệu Excel, cho phép chỉnh sửa sau này.
     

   • Picture: Dán dưới dạng hình ảnh, không thể chỉnh sửa.
     

   • Keep Text Only: Dán dưới dạng văn bản trong hộp thoại.
     

Chèn & Liên Kết Một Phần Dữ Liệu Excel vào PowerPoint

Lợi Ích Của Việc Liên Kết

• Tự động cập nhật dữ liệu trong PowerPoint khi thay đổi file Excel gốc.
• Mở file Excel gốc trực tiếp từ PowerPoint bằng cách double click.

Hướng Dẫn Chi Tiết

1. Sao chép dữ liệu: Tương tự như cách thủ công.

2. Dán đặc biệt: Trong PowerPoint, vào tab Home, chọn mũi tên dưới Paste và chọn Paste Special (hoặc Ctrl + Alt + V).

   Mở cửa sổ Paste Special

3. Liên kết dữ liệu: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Paste link và Microsoft Excel Worksheet Object, rồi bấm OK.

   Chọn Microsoft Excel Worksheet ObjectLiên kết dữ liệu Excel

4. Định dạng (tùy chọn): Tùy chỉnh font chữ, màu sắc, kích thước bảng tính theo ý muốn.

   Định dạng bảng tínhĐịnh dạng bảng tính Excel trong PowerPoint

Chèn & Liên Kết Toàn Bộ File Excel vào PowerPoint

Ưu Điểm

• Hiển thị toàn bộ dữ liệu Excel và tự động cập nhật.
• Mở file Excel gốc trực tiếp từ PowerPoint.

Các Bước Thực Hiện

1. Chèn Object: Trong PowerPoint, vào tab Insert và chọn Object.

   Chèn Object trong PowerPoint

2. Chọn file Excel: Trong hộp thoại Insert Object, chọn Create from file, bấm Browse và chọn file Excel cần chèn.

   Chọn file Excel để chèn

3. Liên kết file: Chọn Link và bấm OK.

   Liên kết file ExcelLiên kết file Excel với PowerPoint

4. Định dạng (tùy chọn): Tùy chỉnh bảng tính theo ý muốn.

Kết Luận

Trên đây là 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!