Bạn đã quen thuộc với việc chuyển đổi file Word, Excel sang PDF, nhưng việc in ấn file PDF đôi khi lại gặp khó khăn? Đừng lo, bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách in file PDF trên cả hai hệ điều hành Windows và MacOS một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tại sao cần biết cách in file PDF?
Ngày nay, PDF là định dạng tài liệu phổ biến được sử dụng rộng rãi. Việc nắm vững cách in file PDF là điều cần thiết cho cả công việc lẫn học tập. Từ việc in hợp đồng, tài liệu học tập, đến việc in vé máy bay, hóa đơn điện tử, đều cần đến kỹ năng này. Bài viết này sẽ giúp bạn làm chủ việc in ấn PDF một cách hiệu quả.
Cách in file PDF trên máy tính
Các phương pháp in file PDF
Dưới đây là một số cách in file PDF phổ biến và hiệu quả, áp dụng được trên cả Windows và MacOS. Bài viết sẽ minh họa trên Windows với phần mềm Foxit Reader. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên MacOS, ví dụ như MacBook Pro M3, MacBook Pro M3 Pro, hoặc MacBook Pro M3 Max.
In PDF trực tiếp trên Windows
Ưu điểm:
- Nhanh chóng, tiện lợi.
- Không cần cài đặt phần mềm bổ sung.
Nhược điểm:
- Ít tùy chỉnh (căn lề, khổ giấy…).
- Không xem trước khi in.
- Click chuột phải vào file PDF cần in.
- Chọn “Print”. Lưu ý: Nếu chưa kết nối máy in, Windows sẽ hiển thị hộp thoại lưu file.
-800×450.jpg)
Click chuột phải và chọn Print
- Tại mục “Select Printer”, chọn máy in muốn sử dụng.
- Nhấn “Print” để bắt đầu in.
Chọn máy in và nhấn Print
In PDF bằng trình duyệt (Chrome, Edge, Cốc Cốc…)
Ưu điểm:
- Nhanh chóng, thực hiện trực tiếp trên trình duyệt.
- Có thể xem trước khi in.
Nhược điểm:
- Tùy chỉnh hạn chế.
- Click chuột phải vào file PDF.
- Chọn “Open with” và chọn trình duyệt web muốn sử dụng (ví dụ: Google Chrome).
-800×450.jpg)
Mở file PDF bằng trình duyệt
- Trên trình duyệt, nhấn nút “Print” (biểu tượng máy in).
-800×450.jpg)
Nhấn nút Print trên trình duyệt
- Tại hộp thoại “Print”, bạn có thể tùy chỉnh một số cài đặt như:
- Chọn máy in.
- Chọn trang in (tất cả hoặc một số trang cụ thể).
- Chọn in màu hoặc trắng đen.
- Chọn khổ giấy.
- Chọn tỷ lệ in.
-800×450.jpg)
Tùy chỉnh cài đặt in
- Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấn “Print” để bắt đầu in.
-800×450.jpg)
Nhấn Print để bắt đầu in
In PDF bằng Foxit Reader
Ưu điểm:
- Nhiều tùy chọn in ấn nâng cao.
Nhược điểm:
- Cần cài đặt phần mềm.
Hướng dẫn chi tiết cách in bằng Foxit Reader khá dài và phức tạp, tương tự như các bước trong bài gốc. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tham khảo bài viết gốc cho phần hướng dẫn này.
In PDF bằng Word
Ưu điểm:
- Chỉnh sửa file PDF trước khi in (thêm/xóa nội dung, định dạng văn bản…).
Nhược điểm:
- Thao tác phức tạp, đôi khi gặp lỗi tương thích.
Tương tự như phần Foxit Reader, bạn có thể tham khảo bài viết gốc để biết thêm chi tiết về cách in PDF bằng Word.
Kết luận
Trên đây là những cách in file PDF phổ biến và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này giúp bạn dễ dàng in ấn tài liệu PDF trên cả Windows và MacOS. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
