Bạn đang đau đầu vì phải gửi nhiều file PDF riêng lẻ cho đồng nghiệp hay bạn bè? Việc tách lẻ file PDF khiến bạn cảm thấy bất tiện và mất thời gian? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghép file PDF thành một file duy nhất, giúp bạn thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn.
1. Lợi Ích Của Việc Ghép File PDF
Định dạng PDF rất phổ biến hiện nay, đặc biệt là với các tài liệu văn bản như sách, truyện tải từ trên mạng. Đối với các loại sách, truyện nhiều phần, việc ghép các phần này thành một file PDF duy nhất sẽ giúp quá trình đọc trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
Laptop Back to School
Hình ảnh minh họa laptop hiển thị file PDF đã được ghép
Ngoài ra, việc ghép file PDF còn mang đến những lợi ích sau:
- Lưu trữ tiện lợi: Thay vì lưu trữ riêng lẻ từng tập tin, giờ đây bạn có thể dễ dàng quản lý chúng khi tất cả đều nằm trong một file duy nhất, tránh tình trạng xóa nhầm hoặc thất lạc file.
- In ấn dễ dàng: Sử dụng một file PDF duy nhất sẽ giúp quá trình in ấn nhanh chóng và thuận tiện hơn, tránh in sót, in nhầm.
2. 9 Cách Ghép File PDF Online Miễn Phí Đơn Giản Nhất
Dưới đây là 4 trang web hỗ trợ ghép file PDF online miễn phí, dễ sử dụng và phổ biến nhất hiện nay:
2.1. Ghép File PDF Bằng Smallpdf.com
Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf.com theo đường link: Merge FPD Smallpdf.com
Bước 2: Chọn file PDF bạn muốn ghép. Bạn có thể chọn tệp từ máy tính, Dropbox hoặc Google Drive. Hoặc đơn giản hơn, bạn chỉ cần kéo và thả tệp vào khung màu tím trên trang web.
Chọn các tệp bạn muốn ghép
Hình ảnh minh họa kéo thả file PDF vào Smallpdf.com
Bước 3: Sau khi các tệp đã được tải lên, chọn Hợp nhất các tệp > Chọn Tùy chọn.
Chọn các tệp bạn muốn ghép
Hình ảnh minh họa chọn Hợp nhất các tệp trên Smallpdf.com
Bước 4: Kiểm tra các tệp đã tải lên, chọn Thêm file nếu bạn muốn ghép thêm tệp. Cuối cùng, chọn Ghép file PDF.
Bước 5: Tải file PDF đã ghép về máy hoặc lưu vào Dropbox, Google Drive.
2.2. Ghép File PDF Bằng Adobe Merge PDF
Adobe Merge PDF là phần mềm hỗ trợ ghép PDF đến từ Adobe với giao diện trực quan, dễ sử dụng và tốc độ ghép ổn định. Bạn có thể ghép miễn phí các file PDF mà không cần đăng ký tài khoản.
Bước 1: Truy cập trang web Adobe Merge PDF theo đường link: Adobe Merge PDF
Bước 2: Chọn Select files.
Chọn các tệp bạn muốn ghép
Hình ảnh minh họa chọn Select files trên Adobe Merge PDF
Bước 3: Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn > Chọn Merge.
Mẹo: Để chọn tất cả file PDF, bạn có thể tick chọn ô vuông trên cùng ngang hàng với chữ “Name”.
Tiến hành ghép file
Hình ảnh minh họa giao diện ghép file trên Adobe Merge PDF
Bước 4: Chờ Adobe Merge PDF xử lý ghép file PDF.
Chọn các tệp bạn muốn ghép
Hình ảnh minh họa quá trình Adobe Merge PDF xử lý ghép file PDF
Bước 5: Đăng nhập bằng tài khoản Gmail, iCloud (Apple ID) hoặc Facebook.
Chọn các tệp bạn muốn ghép
Hình ảnh minh họa đăng nhập vào Adobe Merge PDF
Bước 6: Chọn Download.
Bấm Download
Hình ảnh minh họa bấm Download trên Adobe Merge PDF
Bước 7: Chọn dung lượng file PDF bạn muốn tải về:
- This PDF: Giữ nguyên dung lượng file gốc.
- Compressed PDF (High, Medium, Low): Giảm dung lượng file.
Sau đó, bấm Download PDF/Download Compressed PDF để tải file về máy.
Chọn dung lượng file PDF và tải về máy tính
Hình ảnh minh họa chọn dung lượng file PDF trên Adobe Merge PDF
2.3. Ghép File PDF Bằng ilovepdf.com
ilovepdf.com là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần ghép file PDF có dung lượng thấp.
Bước 1: Truy cập trang web ilovepdf.com theo đường link: Ilovepdf.com merge PDF
Bước 2: Chọn Select PDF files hoặc kéo thả các file bạn muốn ghép.
Bước 3: Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự > Thêm file nếu cần > Merge PDF.
Tiến hành ghép file
Hình ảnh minh họa giao diện ghép file trên ilovepdf.com
Bước 4: Chờ file xử lý, sau đó chọn Download Merged PDF để tải file về máy.
Chọn Download Merged PDF
Hình ảnh minh họa tải file PDF đã ghép trên ilovepdf.com
2.4. Ghép File PDF Bằng PDF24 Tools
PDF24 Tools hỗ trợ ghép nhiều trang từ các file PDF khác nhau. Hệ thống sẽ cho phép bạn bóc tách từng trang PDF và tùy chọn các trang muốn ghép thành file PDF mới.
Bước 1: Truy cập trang web PDF24 Tools theo đường link: PDF24 Tools
Bước 2: Click Chọn các tệp hoặc kéo thả các file bạn muốn ghép.
Bước 3: Bạn có thể chọn ghép tất cả các file hoặc chọn trang PDF để ghép file mới.
Lựa chọn 1: Ghép tất cả các file
- Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự.
- Chọn Ghép file.
Sắp xếp thứ tự các file để ghép file
Hình ảnh minh họa sắp xếp file PDF để ghép trên PDF24 Tools
Lựa chọn 2: Chọn trang PDF để ghép file
- Tích chọn Chế độ trang.
- Tích chọn các trang muốn ghép.
- Kéo chuột xuống, nhấp kéo giữ & di chuyển các trang để sắp xếp thứ tự.
- Chọn Ghép file.
Chọn các trang muốn ghép
Hình ảnh minh họa chọn trang PDF để ghép trên PDF24 Tools
Sắp xếp thứ tự các trang và bấm ghép file
Hình ảnh minh họa sắp xếp trang PDF và ghép file trên PDF24 Tools
Bước 4: Bấm Tải xuống.
Bấm Tải xuống
Hình ảnh minh họa bấm Tải xuống trên PDF24 Tools
3. Cách Ghép File PDF Miễn Phí Trên Máy Tính Đơn Giản Nhất
Ngoài cách ghép file PDF online, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm hoặc tính năng có sẵn trên máy tính để ghép file PDF. Dưới đây là 2 cách đơn giản nhất:
3.1. Ghép File PDF Bằng Ultra PDF Merger Trên Windows
Ultra PDF Merger là phần mềm miễn phí, không cần cài đặt, dung lượng nhẹ, giúp bạn ghép file PDF một cách nhanh chóng.
Bước 1: Tải Ultra PDF Merger về máy tính. Sau khi tải về, bạn mở Ultra PDF Merger lên > Chọn Add (Thêm) để thêm tệp cần ghép > Chọn Merge Files (Ghép file).
Bước 2: Chọn nơi lưu, đặt tên cho file mới ghép > Chọn Save.
3.2. Ghép File PDF Bằng Preview Trên macOS
Nếu là người dùng MacBook, bạn có thể ghép file PDF trực tiếp trên máy tính thông qua tính năng Preview.
Bước 1: Vào Finder > Chọn file PDF > Bấm chuột phải và chọn Open With > Preview.
Bước 2: Tại cửa sổ Preview, bấm vào tab View > Chọn Thumbnails.
Bước 3: Bấm và kéo file PDF cần ghép, đồng thời giữ phím Command > Chọn nơi bạn muốn để file PDF > Bấm File > Export as PDF.
4. Giải Đáp Một Số Thắc Mắc Thường Gặp
4.1. File PDF Đã Ghép Xong Nhưng Dung Lượng Quá Nặng?
Thông thường, file PDF sau khi ghép sẽ có dung lượng bằng tổng dung lượng của các file PDF thành phần. Để giảm dung lượng file, bạn có thể sử dụng các công cụ nén file PDF online hoặc phần mềm nén file PDF.
4.2. Thời Gian Chờ Ghép PDF Quá Lâu?
Tốc độ tải lên và ghép file PDF phụ thuộc vào dung lượng của file. File càng nặng thì thời gian chờ sẽ càng lâu.
Để tiết kiệm thời gian, bạn nên sử dụng các công cụ ghép file PDF trực tiếp trên máy tính thay vì ghép online, đặc biệt là với những file có dung lượng lớn.
Kết Luận
Trên đây là 9 cách ghép file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thực hiện thành công!
