Bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người cùng lúc? Việc gửi từng email riêng lẻ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đừng lo, bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email hàng loạt một cách nhanh chóng và hiệu quả với Gmail, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc.
Tại Sao Nên Gửi Email Hàng Loạt?
Gửi email hàng loạt không chỉ tiết kiệm thời gian quý báu mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Bạn có thể dễ dàng quản lý danh sách người nhận, tránh bỏ sót bất kỳ ai. Hơn nữa, việc sử dụng các tính năng như Cc và Bcc còn giúp bạn kiểm soát mức độ bảo mật thông tin người nhận một cách linh hoạt.
3 cách gửi mail hàng loạt, gửi email cho nhiều người nhanh trong Gmail
Các Phương Pháp Gửi Email Hàng Loạt trong Gmail
Dưới đây là ba cách gửi email hàng loạt trong Gmail, từ đơn giản đến nâng cao, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.
1. Gửi Email Hàng Loạt Sử Dụng Danh Bạ
Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất nếu bạn đã có sẵn nhóm danh bạ trong Gmail.
Các Bước Thực Hiện:
- Truy cập Gmail và nhấp vào nút “Soạn thư”.
- Trong trường “Đến”, nhập tên nhóm email bạn muốn gửi.
- Điền tiêu đề và nội dung email.
- Nhấn “Gửi” để gửi email đến tất cả thành viên trong nhóm.
Nhấn vào soạn thư ở góc trái giao diện
Bạn hãy chọn nhóm email muốn gửi thư hàng loạt
Nếu bạn chưa biết cách tạo nhóm danh bạ, hãy tham khảo bài viết Cách tạo nhóm, Group mail bằng Gmail nhanh và đơn giản nhất.
2. Gửi Email Hàng Loạt với Cc (Carbon Copy)
Tính năng Cc cho phép bạn gửi một email đến nhiều người nhận cùng lúc, và tất cả người nhận đều có thể nhìn thấy danh sách email của nhau. Phương pháp này phù hợp khi bạn không cần phải giữ bí mật danh sách người nhận.
Gửi mail bằng Carbon Copy (Cc) trong Gmail
Để sử dụng Cc, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C hoặc nhấp vào biểu tượng “Cc” khi soạn email.
3. Gửi Email Hàng Loạt với Bcc (Blind Carbon Copy)
Bcc hoạt động tương tự như Cc, nhưng danh sách người nhận sẽ được ẩn đi. Mỗi người nhận chỉ nhìn thấy email của chính mình, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật thông tin. Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn gửi email đến một nhóm người không quen biết nhau hoặc cần bảo vệ thông tin cá nhân của họ.
Gửi mail bằng Blind Carbon Copy (Bcc) trong Gmail
Để sử dụng Bcc, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B hoặc nhấp vào biểu tượng “Bcc” khi soạn email. Bạn cũng có thể kết hợp Cc và Bcc trong cùng một email để đáp ứng các nhu cầu khác nhau.
Hoàn thành nội dung email và gửi
Kết Luận
Việc gửi email hàng loạt trong Gmail trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với ba phương pháp trên. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để tối ưu hóa công việc gửi email của mình. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
