Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép 1 trang hoặc nhiều trang trong Word một cách chi tiết, dễ hiểu nhất.
Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép
I. Sao chép 1 trang trong Word
Với những file Word chỉ có một trang duy nhất, bạn có thể dễ dàng sao chép toàn bộ nội dung chỉ với vài thao tác đơn giản bằng bàn phím và chuột. Dưới đây là hai cách sao chép phổ biến:
1. Sao chép bằng phím tắt
Ưu điểm: Nhanh gọn, dễ thực hiện.
Nhược điểm: Cần nhớ chính xác tổ hợp phím.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trên trang Word bạn muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trên trang.
Bước 3: Nhấn Ctrl + C để sao chép phần văn bản đã chọn.
Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mới bạn muốn dán nội dung đã sao chép và nhấn Ctrl + V.
2. Sao chép bằng chuột
Ưu điểm: Dễ thực hiện, trực quan.
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản bạn muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống hết trang Word để chọn toàn bộ nội dung.
Bước 3: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Copy.
Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn nội dung đã sao chép.
Bước 5: Nhấn chuột phải và chọn một trong các tùy chọn Paste Options để dán văn bản:
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.
- Merge Formatting: Kết hợp định dạng của văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
- Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- Keep Text Only: Chỉ dán nội dung văn bản, bỏ qua định dạng.
II. Sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word
1. Sao chép 1 trang tài liệu trong file Word có nhiều trang
Để sao chép một trang cụ thể trong tài liệu Word nhiều trang, bạn cần xác định chính xác trang cần sao chép. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Mở file Word chứa trang bạn muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái màn hình.
Bước 3: Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện ở bên trái. Chọn mục Pages và chọn số trang bạn muốn sao chép.
Bước 4: Nội dung trang bạn đã chọn sẽ hiển thị ở khung bên phải.
Bước 5: Nhấn giữ chuột trái và kéo để chọn toàn bộ nội dung trên trang.
Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung đã chọn.
Bước 7: Di chuyển đến vị trí bạn muốn chèn nội dung đã sao chép và nhấn Ctrl + V.
2. Sao chép nhiều trang Word
Để sao chép nhiều trang Word không liền nhau, bạn có thể áp dụng cách sau:
Bước 1: Di chuyển đến trang đầu tiên chứa nội dung bạn muốn sao chép.
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn sao chép trên trang đầu tiên.
Bước 3: Di chuyển chuột đến trang tiếp theo chứa nội dung cần sao chép.
Bước 4: Giữ phím Ctrl và nhấn giữ chuột trái, sau đó kéo chuột để chọn tiếp vùng dữ liệu trên trang thứ hai. Lặp lại thao tác này cho đến khi chọn hết các vùng dữ liệu bạn muốn sao chép.
Lưu ý:
- Giữ phím Ctrl trong suốt quá trình chọn nhiều vùng dữ liệu trên các trang khác nhau.
- Tránh click chuột vào bất kỳ vị trí nào khác khi chưa bỏ chọn vùng dữ liệu, nếu không bạn sẽ phải chọn lại từ đầu.
Bước 5: Sau khi đã chọn xong tất cả các vùng dữ liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Bước 6: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn nội dung đã sao chép và nhấn Ctrl + V.
III. Chèn trang Word đã sao chép vào file Word khác
1. Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt
Lưu ý: Cách này sẽ chỉ dán nội dung giống hệt với dữ liệu bạn đã sao chép, không bao gồm định dạng văn bản.
Bước 1: Sao chép dữ liệu bạn muốn chèn.
Bước 2: Mở file Word bạn muốn chèn dữ liệu vào.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn chèn.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
2. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Cách này cho phép bạn lựa chọn giữ nguyên hoặc thay đổi định dạng của văn bản được chèn.
Bước 1: Sao chép dữ liệu bạn muốn chèn.
Bước 2: Mở file Word bạn muốn chèn dữ liệu vào.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn chèn.
Bước 4: Nhấn chuột phải, di chuột đến mục Paste Options và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Keep Source Formatting (K): Giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.
- Merge Formatting (M): Kết hợp định dạng của văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
- Picture (U): Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- Keep Text Only (T): Chỉ dán nội dung văn bản, bỏ qua định dạng.
3. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột và phím tắt
Kết hợp chuột và phím tắt là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất để chèn dữ liệu đã sao chép với định dạng mong muốn.
Bước 1: Sao chép dữ liệu bạn muốn chèn.
Bước 2: Mở file Word bạn muốn chèn dữ liệu vào.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn chèn.
Bước 4: Nhấn chuột phải và chọn một trong các phím tắt tương ứng với định dạng bạn muốn:
- K: Giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.
- M: Kết hợp định dạng của văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
- U: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- T: Chỉ dán nội dung văn bản, bỏ qua định dạng.
IV. Chèn trang Word đã sao chép vào trang trắng trong file Word mới
Bước 1: Sao chép dữ liệu bạn muốn chèn.
Bước 2: Mở file Word mới.
Bước 3: Vào thẻ Insert, chọn Pages > Blank Page để chèn một trang trắng mới.
Bước 4: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn chèn dữ liệu trên trang trắng.
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để chèn dữ liệu.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sao chép và chèn trang trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn!
