Bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý thời gian hiệu quả và tiện lợi? Google Calendar chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Calendar để tạo lịch biểu cá nhân, lên lịch làm việc, học tập, hẹn hò và chia sẻ lịch với bạn bè, đồng nghiệp một cách dễ dàng.
Cách sử dụng google calendar
Google Calendar là gì? Tại sao nên sử dụng?
Google Calendar là một ứng dụng lịch trực tuyến miễn phí của Google, giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Từ lịch hẹn, sự kiện, deadline công việc đến các dịp đặc biệt, Google Calendar sẽ giúp bạn ghi nhớ tất cả. Ứng dụng này đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng, giúp bạn truy cập lịch trình của mình mọi lúc mọi nơi. Vậy, lợi ích của việc sử dụng Google Calendar là gì?
- Miễn phí và dễ sử dụng: Bạn chỉ cần một tài khoản Google là có thể sử dụng ngay.
- Đồng bộ trên nhiều thiết bị: Dễ dàng truy cập và cập nhật lịch trình từ bất kỳ đâu.
- Nhắc nhở thông minh: Nhận thông báo về các sự kiện sắp diễn ra, tránh bỏ lỡ bất kỳ lịch hẹn quan trọng nào.
- Chia sẻ lịch dễ dàng: Cộng tác với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình bằng cách chia sẻ lịch trình của bạn.
- Tích hợp với các ứng dụng khác: Kết nối với Gmail, Google Meet và nhiều ứng dụng khác để tối ưu hóa hiệu suất công việc.
Tạo và Chỉnh Sửa Lịch trong Google Calendar
Tạo Lịch Mới
- Truy cập Google Calendar: //calendar.google.com/calendar/u/0/r.
- Tại mục “Lịch khác”, click vào dấu “+”.
- Chọn “Tạo lịch mới”.
- Nhập tên lịch và mô tả (tùy chọn).
- Click “Tạo lịch”.
Tạo lịch mới
- Để thêm sự kiện, click vào ngày mong muốn, nhập thời gian, tiêu đề và mô tả.
- Click “Lưu”.
Thêm sự kiện vào lịch
Chỉnh Sửa Lịch
- Mở Google Calendar.
- Tại mục “Lịch của tôi”, tìm lịch cần chỉnh sửa.
- Click vào dấu ba chấm bên cạnh tên lịch.
- Chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
- Tại đây, bạn có thể thay đổi tên, mô tả, màu sắc và quyền truy cập của lịch.
- Để xóa lịch, cuộn xuống dưới cùng và chọn “Xóa lịch”.
Chỉnh sửa lịch
Chia Sẻ và Cấp Quyền Google Calendar
Việc chia sẻ lịch giúp bạn cộng tác hiệu quả với người khác. Bạn có thể chia sẻ lịch với mọi người hoặc chỉ với những người cụ thể.
Chia Sẻ Với Tất Cả Mọi Người
- Mở Google Calendar.
- Click vào dấu ba chấm bên cạnh lịch cần chia sẻ.
- Chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
- Trong mục “Quyền truy cập”, tích vào “Hiển thị cho mọi người”.
- Chọn quyền truy cập: “Chỉ xem sự kiện có sẵn/bận”, “Xem tất cả chi tiết sự kiện” hoặc “Thực hiện thay đổi cho sự kiện”.
- Click “Lấy đường liên kết có thể chia sẻ” và sao chép đường link để gửi cho người khác.
Chia sẻ lịch với mọi người
Chia Sẻ Với Cá Nhân Cụ Thể
- Mở Google Calendar.
- Click vào dấu ba chấm bên cạnh lịch cần chia sẻ.
- Chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
- Trong mục “Chia sẻ với những người cụ thể”, click “Thêm người”.
- Nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ.
- Chọn quyền truy cập cho người đó.
- Click “Gửi”.
Chia sẻ lịch với cá nhân
Kết Luận
Google Calendar là một công cụ quản lý thời gian mạnh mẽ và linh hoạt. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng Google Calendar để tối ưu hóa lịch trình và nâng cao hiệu suất công việc. Hãy bắt đầu sử dụng Google Calendar ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi của nó!
