Hướng Dẫn Sử Dụng OneDrive Từ A-Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn, tiện lợi và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi? Trong thời đại số hóa, việc lưu trữ dữ liệu hiệu quả là vô cùng quan trọng. OneDrive của Microsoft là một lựa chọn tuyệt vời đáp ứng nhu cầu này. Vậy OneDrive là gì và làm thế nào để sử dụng nó một cách hiệu quả? Hãy cùng tingamemobi.com tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
OneDrive Là Gì? Tại Sao Nên Sử Dụng?
Bạn đã bao giờ gặp tình huống cần truy cập file quan trọng nhưng lại quên USB ở nhà? OneDrive chính là giải pháp cho vấn đề này. Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trực tuyến, bao gồm file, thư mục, video, hình ảnh,… và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Đăng nhập thành công OneDrive
OneDrive nổi bật với khả năng đồng bộ dữ liệu mượt mà và khả năng truy cập từ nhiều trình duyệt web và điện thoại. Việc chia sẻ file cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết mà không cần đăng nhập tài khoản.
Ưu điểm của OneDrive:
- Truy cập và lưu file nhanh chóng.
- Dung lượng lưu trữ miễn phí khá lớn.
- Truy cập file offline.
- Xem, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu trên mọi thiết bị.
- Chia sẻ tài liệu dễ dàng, không giới hạn dung lượng.
- Đồng bộ với hầu hết các ứng dụng Microsoft.
Nhược điểm của OneDrive:
- Trải nghiệm tốt nhất trên Windows, có thể gặp hạn chế trên các hệ điều hành khác.
- Tích hợp nhiều dịch vụ của Microsoft (Outlook, Xbox,…) có thể gây phức tạp cho một số người dùng.
Tại Sao Nên Chọn OneDrive?
Lý do nên dùng Microsoft Onedrive
OneDrive mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp công việc và học tập trở nên hiệu quả hơn:
- Không cần mang theo USB.
- Dữ liệu an toàn, không lo mất mát khi gặp sự cố máy tính.
- Chia sẻ tài liệu nhanh chóng, không giới hạn dung lượng.
- Tích hợp các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Word, Excel, PowerPoint.
- Xem và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
Hướng Dẫn Cài Đặt và Sử Dụng OneDrive
Cài Đặt OneDrive:
- Truy cập trang chủ OneDrive: //www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
- Nhấn “Tải xuống”.
- Trên giao diện tiếp theo, tiếp tục nhấn “Tải xuống”.
- Mở file vừa tải và tiến hành cài đặt.
Bấm Tải xuống
Bấm nút tải xuống màu xanh ở giữa màn hình
Đăng Ký/Đăng Nhập OneDrive:
- Nếu chưa có tài khoản Microsoft, nhấn “Create Account” để đăng ký. Bạn cần cung cấp email và số điện thoại.
- Nếu đã có tài khoản, nhập email vào ô “Email Address” và nhấn “Sign In”.
-800×431.jpg)
Nhập email và chọn Sign In
Tải File Lên OneDrive:
- Nhấn “Mới” và chọn “Thư mục” (hoặc tạo file Word, Excel, PowerPoint,…).
- Nhập tên thư mục và nhấn “Tạo”.
- Trong thư mục mới, chọn “Tải lên” -> “Tệp” hoặc “Thư mục”.
- Chọn file cần tải lên và nhấn “Mở”.
Chọn + Mới để tạo thư mục
Chọn tập tin và nhấn Mở
Tải File Từ OneDrive Về Máy:
- Mở thư mục chứa file cần tải và chọn file.
- Nhấn “Tải xuống”.
Chọn file bạn muốn tải về máy
-800×374.jpg)
Kết Luận
OneDrive là một công cụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ và tiện lợi. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về OneDrive và cách sử dụng nó. Hãy bắt đầu trải nghiệm và chia sẻ cảm nhận của bạn dưới phần bình luận nhé!