Hướng Dẫn Sử Dụng OneNote Từ A Đến Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn đang tìm kiếm một công cụ ghi chú mạnh mẽ, đa năng và đồng bộ trên mọi thiết bị? OneNote của Microsoft chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng OneNote từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú tuyệt vời này.

OneNote là gì? Tại sao nên sử dụng OneNote?

OneNote là ứng dụng ghi chú miễn phí, cho phép bạn tạo, lưu trữ và đồng bộ ghi chú trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Với OneNote, bạn có thể tổ chức thông tin theo sổ ghi chép, phần và trang, giống như một cuốn sổ tay kỹ thuật số.

Vậy tại sao bạn nên chọn OneNote? Ứng dụng này cung cấp nhiều lợi ích tuyệt vời, bao gồm:

• Ghi chú đa dạng: Từ văn bản, hình ảnh, âm thanh đến video, OneNote hỗ trợ mọi hình thức ghi chú.
• Đồng bộ hóa đa nền tảng: Truy cập ghi chú của bạn mọi lúc, mọi nơi trên Windows, macOS, iOS, Android.
• Chia sẻ dễ dàng: Hợp tác với bạn bè, đồng nghiệp bằng cách chia sẻ sổ ghi chép.
• Bảo mật an toàn: Bảo vệ thông tin quan trọng bằng mật khẩu.

Hướng dẫn sử dụng OneNote chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng OneNote trên máy tính Windows 10. Các thao tác trên nền tảng khác (macOS, iOS, Android) cũng tương tự.

Tạo Sổ Ghi Chép Mới

1. Mở OneNote: Nhấn phím Windows, gõ “OneNote” và chọn ứng dụng.
2. Tạo sổ: Click vào mũi tên bên cạnh tên sổ hiện tại, chọn “Add Notebook”.
3. Đặt tên: Nhập tên sổ ghi chép và chọn “Create Notebook”.

Thêm Phần và Trang

1. Thêm phần: Click “Add section” và đặt tên phần.
2. Đổi tên phần: Click chuột phải vào tên phần và chọn “Rename”.
3. Thêm trang: Chọn phần muốn thêm trang, click “Add Page” ở bên phải và nhập tên trang.

Chèn File và Tài Liệu

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn.
2. Chọn “Insert” > “File”.
3. Chọn file muốn chèn và nhấn “Open”.
4. Chọn “Insert as attachment”.

Định Dạng Văn Bản và Nhập Ghi Chú

1. Chọn tab “Home” để định dạng kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc…
2. Nhập ghi chú trực tiếp vào trang.

Tạo số ghi chép thành công

Sử Dụng Templates

1. Chọn “Insert” > “Page Templates”.
2. Chọn template mong muốn.

Hướng dẫn cách sử dụng Onenote cho người mới hiệu quả, chi tiết nhất

Thêm Thẻ (Tags)

1. Chọn tab “Home”.
2. Click vào mũi tên bên cạnh biểu tượng tag.
3. Chọn tag mong muốn (To do, Important, Question…).

Chèn Liên Kết (Hyperlink)

1. Bôi đen văn bản muốn chèn liên kết.
2. Click chuột phải và chọn “Link”.
3. Nhập địa chỉ liên kết vào “Address” và chọn “Insert”.

Lưu và In Ghi Chú

OneNote tự động lưu ghi chú. Để in, chọn “File” > “Print” hoặc nhấn Ctrl + P.

Kết Luận

OneNote là công cụ ghi chú vô cùng hữu ích cho công việc, học tập và cuộc sống. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng OneNote. Hãy bắt đầu khám phá và trải nghiệm sức mạnh của OneNote ngay hôm nay! Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích nhé!