Bạn muốn email của mình trông thật chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh với đối tác hay nhà tuyển dụng? Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp, chi tiết và dễ thực hiện trên cả máy tính (laptop, PC) và điện thoại (Android, iPhone, iPad).
Tại Sao Cần Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp?
Chữ ký email không chỉ đơn thuần là thông tin liên hệ, nó còn giống như một danh thiếp điện tử, thể hiện sự chuyên nghiệp, tác phong nghiêm túc và giúp bạn quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc công ty hiệu quả. Một chữ ký email tốt sẽ bao gồm đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ website, mạng xã hội, và thậm chí cả một câu trích dẫn yêu thích.
-800×450.jpg)
Gmail, dịch vụ email miễn phí phổ biến của Google, cho phép bạn tùy chỉnh chữ ký một cách dễ dàng. Dù bạn sử dụng máy tính Windows, macOS hay điện thoại Android, iOS, việc tạo chữ ký Gmail đều rất đơn giản.
Tạo Chữ Ký Gmail Trên Máy Tính
Hướng Dẫn Nhanh
Đăng nhập Gmail > Biểu tượng bánh răng cưa > Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Chữ ký > Thiết kế chữ ký > Lưu.
Hướng Dẫn Chi Tiết
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail và nhấp vào biểu tượng “bánh răng cưa”, sau đó chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
Cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp
- Trong mục “Chung”, cuộn xuống phần “Chữ ký” và bật tính năng sử dụng chữ ký.
-800×600.png)
- Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký với nhiều lựa chọn: font chữ, cỡ chữ, định dạng (in đậm, in nghiêng, gạch chân), màu chữ, liên kết, chèn ảnh, căn lề, danh sách, trích dẫn…
-800×600.png)
- Nhập nội dung chữ ký, bao gồm thông tin liên hệ (số điện thoại, email, website, Facebook, Twitter…). Bạn có thể chèn biểu tượng cho các liên kết mạng xã hội.
(1)-800×600.png)
- Chèn ảnh từ máy tính hoặc URL. Điều chỉnh kích thước ảnh cho phù hợp.
-800×600.png)
- Thêm liên kết vào ảnh bằng cách bôi đen ảnh và nhấp vào biểu tượng liên kết. Nhập URL website hoặc địa chỉ email.
Cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp
- Nhấp “Lưu thay đổi” để hoàn tất.
Tạo Chữ Ký Gmail Trên Điện Thoại
Android
Mở ứng dụng Gmail > Menu (3 gạch ngang) > Cài đặt > Chọn tài khoản Google > Chữ ký > Nhập chữ ký > OK.
iPhone và iPad
Mở ứng dụng Gmail > Menu (3 gạch ngang) > Cài đặt > Chọn tài khoản Gmail > Cài đặt chữ ký > Bật phím tắt > Thêm/chỉnh sửa chữ ký.
Tùy Chỉnh Và Khắc Phục Sự Cố
Xóa Chữ Ký
Cài đặt chung > Chữ ký > Biểu tượng thùng rác > Xóa.
-800×600.png)
Thay Đổi Chữ Ký Cho Từng Đối Tượng
Cài đặt chung > Chữ ký > Chọn chữ ký > Chữ ký mặc định > Lưu thay đổi.
Thay đổi chữ ký Gmail
Lỗi Định Dạng Chữ Ký
Tắt chế độ văn bản thuần túy trong tùy chỉnh soạn thư.
Lỗi Thêm Ảnh
Kiểm tra chế độ chia sẻ ảnh trên Google Drive (nếu dùng ảnh từ Drive).
Lỗi Chữ Ký Quá Dài
Giới hạn chữ ký Gmail là 10.000 ký tự.
Hy vọng bài viết này trên tingamemobi.com đã giúp bạn tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
