Bạn muốn tổ chức một cuộc họp trực tuyến hoặc lớp học online hiệu quả và dễ dàng? Google Meet là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo cuộc họp và lớp học trên Google Meet, cả trên máy tính và điện thoại, giúp bạn kết nối mọi người một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Google Meet: Công cụ Hội Họp và Học Tập Trực Tuyến Lý Tưởng
Google Meet là nền tảng hội nghị truyền hình trực tuyến miễn phí, cho phép bạn tổ chức cuộc họp, lớp học online với số lượng người tham gia lớn, lên đến 250 người. Với giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích, Google Meet là công cụ lý tưởng cho cả cá nhân và doanh nghiệp, giáo viên và học sinh.
Tạo Cuộc Họp trên Google Meet bằng Máy Tính
Các bước thực hiện trên máy tính
- Đăng nhập Gmail: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính. Nhấp vào biểu tượng chín chấm vuông ở góc trên bên phải màn hình và chọn “Meet”.
Chọn Meet từ menu Google Apps
- Tạo cuộc họp mới: Trên giao diện Google Meet, click vào “Cuộc họp mới”.
Giao diện Google Meet và nút Cuộc họp mới
- Bắt đầu cuộc họp: Chọn “Bắt đầu một cuộc họp tức thì” để tạo phòng họp ngay lập tức.
Nút Bắt đầu một cuộc họp tức thì
- Thêm người tham gia: Sao chép liên kết cuộc họp hoặc mã cuộc họp (ký tự sau “meet.google.com/”) để gửi cho người khác. Hoặc, bạn có thể nhấp vào “Thêm người khác”, nhập tên hoặc email của người muốn mời và chọn “Gửi email”.
Thêm người tham gia bằng liên kết hoặc email
- Cấu hình cuộc họp: Điều chỉnh micro, camera, quản lý danh sách người tham gia và xem nội dung trò chuyện. Bạn cũng có thể tắt micro của người tham gia khác nếu cần.
Điều chỉnh cài đặt cuộc họp
- Trình bày màn hình: Nhấn “Trình bày ngay” và chọn một trong ba tùy chọn: toàn bộ màn hình, một cửa sổ hoặc một tab Chrome. Sau đó, chọn “Chia sẻ”.
Tùy chọn trình bày màn hình
- Kết thúc cuộc họp: Nhấp vào biểu tượng giữa micro và camera để kết thúc cuộc họp.
Kết thúc cuộc họp
Tạo Cuộc Họp trên Google Meet bằng Điện Thoại
Hướng dẫn sử dụng Google Meet trên điện thoại
- Mở ứng dụng và đăng nhập: Khởi chạy ứng dụng Google Meet trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản Gmail.
Mở ứng dụng Google Meet
- Tạo cuộc họp mới: Nhấn vào “Cuộc họp mới”.
Tạo cuộc họp mới trên điện thoại
- Bắt đầu cuộc họp: Chọn “Bắt đầu cuộc họp tức thì”.
Bắt đầu cuộc họp tức thì trên điện thoại
- Thêm người tham gia: Sao chép liên kết hoặc mã cuộc họp để chia sẻ. Bạn cũng có thể chọn “Chia sẻ lời mời” để gửi qua các ứng dụng khác như Facebook, Zalo.
Chia sẻ lời mời tham gia cuộc họp
- Cấu hình cuộc họp: Tùy chỉnh micro, camera và quản lý danh sách người tham gia bằng cách nhấn vào mã cuộc họp ở góc trên bên trái.
Quản lý người tham gia trên điện thoại
- Chia sẻ màn hình: Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên phải biểu tượng micro, chọn “Chia sẻ màn hình” và “Bắt đầu truyền phát”.
Chia sẻ màn hình trên điện thoại
- Dừng chia sẻ màn hình: Chọn “Dừng chia sẻ” và “OK”.
Dừng chia sẻ màn hình
- Kết thúc cuộc họp: Nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái micro và camera.
Kết thúc cuộc họp trên điện thoại
Lưu ý khi sử dụng Google Meet
- Người tham gia cần có tài khoản email.
- Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt Google Chrome.
- Hỗ trợ trên cả Android và iOS.
- Tích hợp với các công cụ khác của Google như Lịch và Classroom.
Hy vọng bài viết này giúp bạn sử dụng Google Meet hiệu quả cho công việc và học tập. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu có bất kỳ thắc mắc nào!
