Bạn muốn văn bản Google Docs của mình chuyên nghiệp và dễ đọc hơn? Mục lục chính là giải pháp! Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn sắp xếp nội dung khoa học, dễ dàng điều hướng và nâng cao trải nghiệm đọc. Cùng khám phá nhé!
Tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs
I. Sử Dụng Headings trong Google Docs
Headings (tiêu đề) là yếu tố quan trọng để tạo mục lục. Việc sử dụng headings đúng cách giúp Google Docs tự động tạo ra một mục lục chính xác và dễ dàng điều hướng.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Bôi đen nội dung tiêu đề > Tiêu đề > Chọn cấp độ tiêu đề phù hợp.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đặt làm tiêu đề.
Bước 2: Nhấn vào mục Tiêu đề trên thanh công cụ.
Chọn mục Tiêu đề
Bước 3: Chọn cấp độ tiêu đề (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…) tương ứng với cấu trúc văn bản của bạn. Tiêu đề 1 dành cho tiêu đề chính, Tiêu đề 2 cho tiêu đề phụ, và cứ thế tiếp tục.
Chọn cấp độ tiêu đề
Kết quả sau khi chọn tiêu đề
II. Thêm và Thay Đổi Tiêu Đề
Việc thêm và thay đổi tiêu đề rất đơn giản và linh hoạt, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh cấu trúc văn bản.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn thêm tiêu đề > Chọn cấp độ tiêu đề > Nhập nội dung tiêu đề. Để thay đổi, bôi đen tiêu đề > Chọn cấp độ tiêu đề mới.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn thêm tiêu đề.
Bước 2: Chọn cấp độ tiêu đề từ menu Tiêu đề.
Bước 3: Nhập nội dung tiêu đề. Để thay đổi tiêu đề hiện có, bôi đen tiêu đề và chọn cấp độ mới.
Chọn cấp độ tiêu đề
Bước 4: Để cập nhật tên tiêu đề đã tồn tại, chọn tiêu đề, vào mục Tiêu đề và chọn “Cập nhật ‘Tiêu đề…’ để khớp”.
Cập nhật tiêu đề
Bước 5: Để đặt lại kiểu tiêu đề, bôi đen tiêu đề, chọn Tùy chọn > Đặt lại kiểu.
Đặt lại kiểu tiêu đề
III. Tạo Bảng Mục Lục
Sau khi đã thiết lập các tiêu đề, việc tạo bảng mục lục trở nên cực kỳ đơn giản.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Chèn > Mục lục > Chọn kiểu mục lục.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ.
Chèn thêm mục lục
Bước 2: Chọn Mục lục và chọn một trong hai kiểu: có số trang hoặc có liên kết.
Chọn mục lục
Chèn mục lục thành công
IV. Cập Nhật Bảng Mục Lục
Khi bạn thay đổi nội dung hoặc tiêu đề, hãy cập nhật mục lục để đảm bảo tính chính xác.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Chỉnh sửa tiêu đề > Nhấn biểu tượng mũi tên xoay tròn trên mục lục hoặc nhấn chuột phải vào mục lục > Cập nhật mục lục.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Sau khi chỉnh sửa tiêu đề, nhấp vào biểu tượng mũi tên xoay tròn trên mục lục để cập nhật.
Cập nhật mục lục
Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”.
Cập nhật mục lục
Hy vọng bài viết này giúp bạn thành thạo việc tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs. Đừng ngần ngại để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
