Bạn đang gặp khó khăn với các đường link bị lỗi trong Excel? Đừng lo lắng, việc sửa lỗi hyperlink trong Excel không hề khó như bạn nghĩ. Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý các lỗi hyperlink phổ biến một cách đơn giản và hiệu quả.
Hyperlink trong Excel là gì? Tại sao lại bị lỗi?
Hyperlink, hay siêu liên kết, là một công cụ hữu ích trong Excel, cho phép bạn kết nối đến các file, trang web, thư mục hoặc vị trí khác trong cùng một file Excel. Bạn dễ dàng nhận ra hyperlink qua chữ màu xanh và có gạch chân. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta gặp phải tình trạng hyperlink bị lỗi, không thể mở được liên kết. Nguyên nhân thường gặp bao gồm:
- Đường dẫn đến file đích bị thay đổi: File đích có thể đã bị đổi tên, di chuyển hoặc xóa.
- Hyperlink ở định dạng văn bản: Excel chưa nhận diện đúng định dạng hyperlink.
- Cài đặt Excel: Một số thiết lập trong Excel có thể ảnh hưởng đến hoạt động của hyperlink.
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Hyperlink
Các cách khắc phục lỗi Hyperlink trong Excel
Dưới đây là một số cách khắc phục lỗi hyperlink thường gặp, giúp bạn dễ dàng “hô biến” những đường link “chết” trở lại hoạt động bình thường.
1. Sửa lỗi liên kết không đến được đích
Khi bạn click vào hyperlink và gặp thông báo lỗi như “Reference isn’t valid” hoặc “Cannot open the specified file”, rất có thể đường dẫn đến file đích đã bị thay đổi.
Cách khắc phục:
- Click chuột phải vào hyperlink bị lỗi.
- Chọn “Edit Hyperlink”.
- Cập nhật đường dẫn (URL) mới nhất trong hộp thoại “Edit Hyperlink”.
- Nhấn “OK”.
Chỉnh sửa đường link
Cập nhật đường dẫn và đồng ý
2. Sửa lỗi Hyperlink ở định dạng văn bản
Đôi khi, Excel không tự động chuyển đổi sang định dạng hyperlink, khiến liên kết hiển thị dưới dạng văn bản thường.
Cách khắc phục:
- Mở hộp thoại “Edit Hyperlink” bằng cách click chuột phải vào liên kết và chọn “Edit Hyperlink”.
- Đặt con trỏ chuột vào cuối URL trong hộp thoại.
- Nhấn “OK”. Excel sẽ tự động sửa lỗi định dạng cho bạn.
Đặt con trỏ cuối đường dẫn
3. Sửa lỗi Hyperlink không hoạt động khi URL vẫn đúng
Nếu URL vẫn đúng nhưng hyperlink vẫn không hoạt động, bạn có thể thử cách sau:
- Vào tab “File”.
- Chọn “Options”.
- Chọn “Advanced”.
- Click vào “Web Options”.
- Trong tab “Files”, bỏ chọn “Update links on save”.
- Nhấn “OK”.
Chọn thiết lập
Thiết lập đường dẫn
Kết luận
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn khắc phục lỗi hyperlink trong Excel một cách dễ dàng. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ thêm. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
