Bạn đang gặp rắc rối với lỗi ngày tháng năm hiển thị sai trong Excel? Đừng lo lắng, đây là một lỗi khá phổ biến và hoàn toàn có thể khắc phục một cách dễ dàng. Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các nguyên nhân và cách xử lý lỗi ngày tháng năm bị đảo ngược trong Excel, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với bảng tính của mình.
Tại Sao Ngày Tháng Năm Trong Excel Lại Bị Đảo Ngược?
Lỗi ngày tháng năm hiển thị sai trong Excel thường xảy ra khi cài đặt ngôn ngữ hoặc vùng miền trên máy tính của bạn không đúng với định dạng ngày tháng năm bạn muốn sử dụng. Ví dụ, nếu máy tính của bạn được cài đặt theo chuẩn Mỹ (tháng/ngày/năm) nhưng bạn muốn sử dụng định dạng Việt Nam (ngày/tháng/năm), Excel có thể hiểu sai và hiển thị ngày tháng năm bị đảo ngược.
Hướng Dẫn Sửa Lỗi Ngày Tháng Năm Trong Excel
Dưới đây là ba cách đơn giản và hiệu quả để khắc phục lỗi ngày tháng năm bị đảo ngược trong Excel, áp dụng được cho nhiều phiên bản Excel và hệ điều hành Windows/macOS:
Cách 1: Cài Đặt Ngôn Ngữ Windows Sang Tiếng Việt
Cách này giúp đồng bộ hóa định dạng ngày tháng năm trên toàn hệ thống, đảm bảo Excel hiển thị đúng định dạng Việt Nam.
Các Bước Thực Hiện:
- Mở Control Panel (Bảng điều khiển). Bạn có thể tìm kiếm “Control Panel” trong thanh tìm kiếm của Windows.
- Chọn Clock and Region (Đồng hồ và Vùng).
- Chọn Region (Vùng).
- Trong tab Formats (Định dạng), chọn Vietnamese (Vietnam) tại mục Format.
- Tại mục Short date (Ngày ngắn) và Long date (Ngày dài), chọn định dạng dd/MM/yyyy (Ngày/Tháng/Năm).
- Nhấn OK để lưu thay đổi.
Cài đặt vùng miền trong Control PanelHình ảnh minh họa cài đặt vùng miền
Cách 2: Thay Đổi Định Dạng Ô Trong Excel
Cách này cho phép bạn tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm cho từng ô cụ thể trong Excel, rất hữu ích khi bạn làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Các Bước Thực Hiện:
- Chọn ô dữ liệu cần thay đổi định dạng.
- Nhấn chuột phải vào ô đã chọn và chọn Format Cells (Định dạng Ô). Hoặc, bạn có thể nhấn tổ hợp phím
Ctrl + 1. - Trong tab Number (Số), chọn Date (Ngày).
- Tại mục Locale (location) (Vị trí), chọn Vietnamese.
- Tại mục Type (Kiểu), chọn định dạng ngày tháng năm mong muốn (ví dụ: dd/MM/yyyy).
- Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
Thay đổi định dạng ô trong ExcelHình ảnh minh họa thay đổi định dạng ô
Cách 3: Nhập Dữ Liệu Ngày Tháng Năm Với Dấu Nháy Đơn
Nếu bạn chỉ muốn nhập dữ liệu ngày tháng năm dưới dạng văn bản mà không muốn Excel tự động chuyển đổi sang định dạng ngày, bạn có thể sử dụng dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập dữ liệu.
Ví dụ:
Để nhập ngày 19/05/2021 dưới dạng văn bản, bạn hãy nhập '19/05/2021. Dấu nháy đơn sẽ báo hiệu cho Excel rằng đây là chuỗi văn bản chứ không phải dữ liệu ngày tháng.
Nhập dữ liệu với dấu nháy đơnHình ảnh minh họa nhập dữ liệu với dấu nháy đơn
Kết Luận
Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể khắc phục lỗi ngày tháng năm bị đảo ngược trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
