Bạn cảm thấy hộp thư Gmail của mình ngày càng lộn xộn, khó tìm kiếm email quan trọng? Đừng lo, bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục nhãn (label) trong Gmail để sắp xếp và quản lý email hiệu quả hơn. Việc tổ chức email khoa học không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao năng suất làm việc.
Tại Sao Phải Tạo Thư Mục Nhãn Trong Gmail?
Hộp thư đến (Inbox) của bạn có thể nhanh chóng trở nên quá tải với hàng loạt email từ công việc, mạng xã hội, thông báo mua sắm,… Việc tạo thư mục nhãn trong Gmail mang lại nhiều lợi ích:
- Tìm kiếm email dễ dàng: Không còn mất thời gian cuộn lướt hàng trăm email để tìm thông tin cần thiết. Chỉ cần click vào nhãn tương ứng, bạn sẽ thấy ngay tất cả email liên quan.
- Nâng cao năng suất: Tổ chức email khoa học giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng, tránh bị phân tâm bởi những email không liên quan.
- Quản lý email hiệu quả: Phân loại email theo nhãn giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, xử lý email nhanh chóng và tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
Cách tạo thư mục Label trong Gmail sắp xếp, phân loại thư dễ dàng
Hướng Dẫn Tạo Nhãn Trong Gmail
Cách Tạo Nhanh
- Truy cập Gmail trên máy tính.
- Mở Danh sách mở rộng (More) ở cột bên trái.
- Chọn Tạo nhãn mới (Create new label).
- Nhập tên nhãn và nhấn Tạo (Create).
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính.
Chọn mục danh sách mở rộng.
Bước 2: Tìm và click vào mục Danh sách mở rộng (More) ở cột bên trái màn hình. Kéo xuống dưới cùng và chọn Tạo nhãn mới (Create new label).
Tạo nhãn dán mới.
Bước 3: Nhập tên nhãn bạn muốn tạo (ví dụ: Công việc, Gia đình, Học tập,…). Bạn cũng có thể tạo nhãn con (nested label) bằng cách chọn nhãn cha từ danh sách xổ xuống. Sau đó, nhấn Tạo (Create).
Điền thông tin.
Bước 4: Nhãn mới sẽ xuất hiện trong danh sách nhãn ở cột bên trái. Bạn có thể thực hiện các thao tác như di chuyển email, đổi tên hoặc xóa nhãn.
Cách Phân Loại Email Vào Nhãn
Cách Nhanh
- Chọn email bạn muốn phân loại.
- Click vào biểu tượng Nhãn (Labels) trên thanh công cụ.
- Chọn nhãn muốn áp dụng.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở hộp thư đến (Inbox) của bạn.
Vào hộp thư đến.
Bước 2: Tích chọn email bạn muốn phân loại.
Chọn thư muốn phân loại.
Bước 3: Click vào biểu tượng Nhãn (Labels) trên thanh công cụ. Chọn nhãn mà bạn muốn áp dụng cho email đã chọn.
Thêm vào nhãn dán.
Bước 4: Email đã được phân loại vào nhãn tương ứng. Bạn có thể tìm thấy email này trong nhãn đã chọn ở cột bên trái.
Mẹo Quản Lý Nhãn Hiệu Quả
- Đặt tên nhãn rõ ràng: Sử dụng tên ngắn gọn, dễ hiểu để phân biệt các nhãn.
- Sử dụng nhãn con: Tạo nhãn con để phân loại email chi tiết hơn.
- Xóa nhãn không cần thiết: Định kỳ kiểm tra và xóa những nhãn không còn sử dụng để giữ cho danh sách nhãn gọn gàng.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách tạo và sử dụng thư mục nhãn trong Gmail để quản lý email hiệu quả. Hãy bắt đầu sắp xếp hộp thư của bạn ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích!
