Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả, bảo mật và linh hoạt cho doanh nghiệp? SharePoint chính là câu trả lời! Vậy SharePoint là gì, những tính năng nổi bật và lợi ích mà nó mang lại là gì? Hãy cùng tingamemobi.com khám phá ngay trong bài viết này nhé!
Microsoft SharePoint là một nền tảng quản lý nội dung và cộng tác, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nó cung cấp một không gian làm việc tập trung, cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng chia sẻ, lưu trữ và truy cập thông tin, tài liệu quan trọng.
SharePoint là gì? Những tính năng vượt trội
Microsoft SharePoint: Định nghĩa, lịch sử và các sản phẩm
SharePoint là gì?
Ra mắt lần đầu vào năm 2001, Microsoft SharePoint là nền tảng phát triển ứng dụng web, tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office. SharePoint hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cổng thông tin (Portal), cộng tác (Collaboration), tìm kiếm (Search), quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM), kinh doanh thông minh (BI) và quản lý quy trình nghiệp vụ (BPM). Hơn nữa, SharePoint còn hỗ trợ triển khai ứng dụng trên Internet, Intranet và Extranet.
Giới thiệu về SharePoint
Lịch sử phát triển SharePoint
SharePoint đã trải qua nhiều phiên bản, từ phiên bản 2001 tập trung vào cổng thông tin, tìm kiếm và quản lý tài liệu, đến phiên bản 2019 mang đến trải nghiệm hiện đại, tối ưu chia sẻ và truy cập thông tin an toàn.
| Năm | Đặc điểm phiên bản |
|---|---|
| 2001 | Cộng tác với Frontpage, Server Extension và Teams, tập trung vào cổng thông tin, tìm kiếm và quản lý tài liệu. |
| 2003 | Kết hợp tìm kiếm, lập chỉ mục, query language Microsoft Index server và WSS. |
| 2007 | Tính năng xuất bản và quản lý nội dung web tích hợp. |
| 2010 | Giải pháp kinh doanh giàu tính năng: Quản lý tài liệu, hồ sơ, tích hợp Office, metadata, báo cáo, mạng xã hội,… |
| 2013 | Mở rộng tính năng và phát hành SharePoint Online. |
| 2016 | Kết hợp Office 365 và SharePoint Online, giới thiệu SharePoint Hybrid. |
| 2019 | Trải nghiệm hiện đại, tối ưu chia sẻ và truy cập thông tin an toàn. |
Các sản phẩm và công nghệ SharePoint phổ biến
SharePoint cung cấp đa dạng sản phẩm và công nghệ, phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau:
- SharePoint Online: Phiên bản đám mây, truy cập qua trình duyệt hoặc ứng dụng, cập nhật tự động.
- SharePoint Server: Triển khai và quản lý tại chỗ, tích hợp PowerApps, Power BI,…
- SharePoint Foundation: Nền tảng miễn phí, an toàn, dễ quản lý, cung cấp tính năng cơ bản.
- SharePoint Designer 2013: Chương trình miễn phí, xây dựng giải pháp hỗ trợ công việc.
- OneDrive for Business: Đồng bộ tài liệu từ site nhóm hoặc OneDrive for Business vào máy tính.
Đồng bộ hóa OneDrive for Business
Lợi ích khi sử dụng SharePoint
SharePoint mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng người dùng:
- Người dùng thông thường: Tạo bảng biểu, lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin dễ dàng.
Người dùng thông thường sử dụng SharePoint
- Lập trình viên: Tùy chỉnh, mở rộng và phát triển tính năng mới.
Lập trình viên với SharePoint
- Chuyên viên quản trị CNTT: Triển khai nền tảng web thống nhất, phục vụ hoạt động nghiệp vụ.
Chuyên viên quản trị CNTT và SharePoint
Tính năng vượt trội của SharePoint
Bảo mật hàng đầu
Với ngân sách đầu tư 1 tỷ USD mỗi năm cho bảo mật, SharePoint sở hữu nhiều tính năng bảo mật tích hợp, đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.
Bảo mật trên SharePoint
Cộng tác hiệu quả
SharePoint hỗ trợ làm việc nhóm, kết hợp với các dịch vụ khác của Office 365 tạo nên không gian làm việc ảo, tăng cường hiệu suất cộng tác.
Cộng tác trên SharePoint
Linh hoạt và đa năng
SharePoint tự động hóa nhiều công việc đơn giản, giúp người dùng tập trung vào các tác vụ phức tạp hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tính linh hoạt của SharePoint
So sánh SharePoint Online và SharePoint Server
| Điểm khác biệt | SharePoint Server | SharePoint Online |
|---|---|---|
| Triển khai | Doanh nghiệp | Microsoft |
| Cập nhật | Doanh nghiệp | Microsoft (tự động) |
| Tính khả dụng | Doanh nghiệp quản lý | Microsoft quản lý (99.9%) |
| Sao lưu | Doanh nghiệp | Microsoft |
| Người dùng ngoài | Cần cơ sở hạ tầng | Tích hợp sẵn |
| Mở rộng | Doanh nghiệp | Microsoft |
| Quản lý | Central Administration và PowerShell | SharePoint Admin Center và PowerShell |
Giải đáp thắc mắc về SharePoint
Ai nên sử dụng SharePoint?
SharePoint phù hợp với nhiều đối tượng, từ người dùng thông thường đến lập trình viên và chuyên viên CNTT. Mỗi đối tượng sẽ sử dụng các tính năng khác nhau, phù hợp với nhu cầu công việc.
Ai nên dùng SharePoint?
Lợi ích của việc biết sử dụng SharePoint?
Kinh nghiệm sử dụng SharePoint là một lợi thế lớn khi xin việc trong lĩnh vực CNTT. Nó giúp bạn tiếp cận công nghệ mới, nâng cao kỹ năng và kiến thức.
Lợi ích khi biết sử dụng SharePoint
Có thể tùy chỉnh SharePoint không?
SharePoint rất linh hoạt, cho phép tùy chỉnh giao diện và chức năng để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, bố cục,… và tích hợp thêm các ứng dụng mở rộng.
Tùy chỉnh SharePoint
Tóm lại, SharePoint là một nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về SharePoint và cách ứng dụng nó vào công việc. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào nhé!
