Thủ thuật Excel: Nhóm hàng và cột để quản lý dữ liệu hiệu quả

0 3 minutes read

Cách nhóm hàng, nhóm cột với tính năng Group trong Excel

Bạn đang tìm cách tổ chức dữ liệu trong Excel và Google Sheets một cách gọn gàng và dễ nhìn hơn? Tính năng Group (Nhóm) chính là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Bài viết này trên tingamemobi.com sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Group trong Excel và Google Sheets, giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Bạn sẽ học được cách nhóm hàng, nhóm cột, ẩn/hiện dữ liệu đã nhóm một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng khám phá ngay nhé!

I. Lợi ích của việc nhóm hàng và cột trong Excel

Việc nhóm hàng và cột trong Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Quản lý dữ liệu dễ dàng: Nhóm dữ liệu giúp bạn tổ chức thông tin theo từng nhóm logic, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích.
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Bạn có thể nhanh chóng ẩn/hiện các nhóm dữ liệu, tập trung vào thông tin cần thiết và tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
Giao diện bảng tính gọn gàng hơn: Việc nhóm dữ liệu giúp loại bỏ sự lộn xộn, tạo ra một bảng tính chuyên nghiệp và dễ nhìn.

Cách nhóm hàng, nhóm cột với tính năng Group trong ExcelMô tả: Hướng dẫn nhóm hàng và cột trong Excel

II. Cách nhóm hàng trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn các hàng cần nhóm.
Vào tab Data > Group (trong mục Outline). Phím tắt: Shift + Alt + →.
Sử dụng biểu tượng dấu trừ (-) để ẩn và dấu cộng (+) để hiện hàng đã nhóm.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn các hàng cần nhóm trong bảng tính Excel.
Bôi đen các hàng muốn nhóm lại thành một và nhấn vào mục DataMô tả: Chọn các hàng cần nhóm
Bước 2: Trên tab Data, trong nhóm Outline, chọn Group. Hoặc sử dụng phím tắt Shift + Alt + →.
Nhấn vào tùy chọn Group ở mục Outline (phím tắt Shift + Alt + →)Mô tả: Chọn Group trong tab Data
Bước 3: Sử dụng biểu tượng dấu trừ (-) để ẩn các hàng đã nhóm và dấu cộng (+) để hiển thị lại.
Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn hàngMô tả: Ẩn hàng đã nhóm
Muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộngMô tả: Hiện hàng đã nhóm

III. Cách nhóm cột trong Excel

Các bước nhóm cột tương tự như nhóm hàng.

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn các cột cần nhóm.
Vào tab Data > Group (trong mục Outline). Phím tắt: Shift + Alt + →.
Sử dụng biểu tượng dấu trừ (-) để ẩn và dấu cộng (+) để hiện cột đã nhóm.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn các cột cần nhóm.
Bôi đen các cột muốn nhóm lại thành một và nhấn vào mục DataMô tả: Chọn các cột cần nhóm
Bước 2: Trên tab Data, trong nhóm Outline, chọn Group. Hoặc sử dụng phím tắt Shift + Alt + →.
Nhấn vào tùy chọn Group ở mục Outline (phím tắt Shift + Alt + →)Mô tả: Chọn Group trong tab Data
Bước 3: Sử dụng biểu tượng dấu trừ (-) để ẩn các cột đã nhóm và dấu cộng (+) để hiển thị lại.
Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn các cột đã nhómMô tả: Ẩn cột đã nhóm
Muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộngMô tả: Hiện cột đã nhóm

IV. Nhóm hàng/cột trong Google Sheets

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn các hàng/cột cần nhóm.
Click chuột phải vào vùng chọn > Nhóm các cột/hàng….
Sử dụng biểu tượng dấu trừ (-) để ẩn và dấu cộng (+) để hiện cột/hàng đã nhóm.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn các hàng hoặc cột cần nhóm.

Bôi đen các hàng/cột muốn nhóm lại thành mộtMô tả: Chọn hàng/cột cần nhóm trong Google Sheets

Bước 2: Click chuột phải vào vùng chọn > Nhóm các cột/hàng….
Nhấn chột phải vào ô bất kỳ trong hàng/cột bạn chọn và chọn Nhóm các cột/hàng…Mô tả: Chọn “Nhóm các cột/hàng…”
Bước 3: Sử dụng biểu tượng dấu trừ (-) để ẩn và dấu cộng (+) để hiện cột/hàng đã nhóm.
Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn cột/hàng đã nhómMô tả: Ẩn cột/hàng đã nhóm trong Google Sheets
Nếu muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộngMô tả: Hiện cột/hàng đã nhóm trong Google Sheets